Informações

Estamos em busca de uma profissional para atuar temporariamente, no período de  22/04/2025 a 13/06/2025, na recepção e apoio administrativo de nosso escritório. Se você é organizada, proativa e tem facilidade com atendimento ao público e rotinas  administrativas, queremos te conhecer!

Atividades:

• Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores e equipe interna;
• Apoiar todos os departamentos e os sócios nas demandas administrativas;
• Preencher planilhas de controle diariamente;
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências;
• Digitalizar documentos, controlar envio e recebimento via motoboy;
• Organizar salas de reunião antes e depois de cada uso;
• Gerir a organização dos espaços comuns e controlar materiais de escritório, limpeza e copa;
• Executar outras atividades administrativas conforme necessidade do escritório.

Pré-requisitos:

• Experiência com recepção e atendimento ao público;
• Vivência na área administrativa;
• Habilidade no manuseio de impressoras;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial no período de 22/04/2025 a 13/06/2025;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel (nível básico);
• Conhecimento em Microsoft Teams será um diferencial.

Habilidades Desejadas:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e boa comunicação;
• Boa escrita e capacidade de seguir processos;
• Comprometimento com prazos e responsabilidades.