Informações

1.      Executa e assegura o cumprimento de normas internas e externas, diretrizes e procedimentos da empresa;

2.      Realiza o fechamento e a conferência dos caixas;

3.      Organiza e controla a contas a pagar e a receber;    

4.      Arquiva e organiza os documentos da empresa sob sua responsabilidade;

5.      Faz cotações para suprir as necessidades da unidade;

6.      Responsável pela organização e limpeza da filial;

7.      Relação à Cobrança:

●       Elaborar relatórios com os atrasos de pagamentos existentes, facilitando a organização das cobranças e o acompanhamento dos recebimentos.

●       Contatar os clientes inadimplentes e informar a pendência;

●       Identificar cobranças indevidas e atualizar sistema;

●       Realizar negociações com clientes inadimplentes e registrar o histórico da cobrança no sistema;

●       Garantir o cálculo de juros de Boletos, cheques e promissórias.

●        Atualizar boletos com novos valores negociados e encaminhar aos clientes.

●        Emitir carta de anuência quando a dívida for quitada;

●       Recebe e confere os boletos e/ou pagamentos realizados diretamente ao motorista na entrega das mercadorias;

8.      Prestar suporte ao departamento de recursos humanos:

●       Controla documentos referente aos colaboradores, arquivo e guardar;

●       Recolhe assinaturas da documentação admissional, escaneia e envia para a matriz e arquiva original em pasta de arquivo físico local    

●       Oferecer suporte integral ao processo de desligamento, garantindo a coleta das assinaturas na documentação de rescisão e fornecendo as orientações necessárias sobre os passos subsequentes.

●       Auxilia no controle e programação de férias junto ao gestor imediato

●       Realizar acompanhamento de exames médicos admissionais/ periódicos/ demissional da unidade;

●       Atender dúvidas de empregados da filial;

●       Manter os arquivos organizados.

●       Conduzir orientações e alinhamentos aos funcionários

●       Reportar quaisquer irregularidades para a gestão local.