Assistente de Operações - Santos - ROTUNNO SOLUCOES IMIGRATORIAS LTDA - Santos

Responsável pela vaga:

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ROTUNNO SOLUCOES IMIGRATORIAS LTDA

  • Atualização: 06/11/2024 00:00
  • Data limite para inscrição: Não especificada

Informações

Nós da Rotunno temos uma oportunidade para a área de Operações!

Se você tem sede de sucesso e gosta de um ambiente em desenvolvimento e agradável para os colaboradores, venha fazer parte do time de operações e nos ajude a trazer os melhores resultados para a empresa, maximizando sua carreira.

FUNÇÃO E RESPONSABILIDADES

  • Realiza a conferência inicial das Ordens de Serviço Itália conforme o contrato;
  • Agenda reuniões de alinhamento interno entre os consultores, setor comercial e time de sucesso do cliente;
  • Elabora a “Procuração Brasil” e faz o envio através do Sistema Netuno ou disponibiliza para envio por parte dos consultores;
  • Recebe, valida, confere e arquiva as “Procurações Brasil”, informando ao consultor quaisquer divergências ou invalidações;
  • Preenche as listas de pendências de documentação pessoal e procurações Brasil nas Ordens de Serviço;
  • Solicita, monitora e acompanha o contato com os clientes e o recebimento da documentação pessoal (identidade e comprovantes de residência) e procurações Brasil de cada processo.
  • Cria cadastros no portal “Prenotami” com os dados dos clientes para realização das tentativas de agendamento;
  • Controla e acompanha com os consultores a ativação das constas cadastras no “Prenotami”;
  • Captura as telas de tentativas de agendamento, arquiva e preenche os controles em planilha e em sistema;
  • Repassa ao Supervisor de Operações eventuais mudanças ou problemas na realização das atividades no portal;
  • Preenche formulários de solicitação de agendamento para envio aos clientes;
  • Avalia junto aos consultores a conclusão das capturas de tela para cada cliente.
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REQUISITOS:

  • Formação Superior completo ou em andamento em Direito, Relações Internacionais, Administração e etc.

BENEFICIOS:

  • VT
  • VR sendo R$ 770.00
  • Convênio médico Unimed com coparticipação 
  • Auxílio creche
  • Seguro de vida
  • Totalpass
  • Sesc
  • Day off no aniversário

O que você deseja?

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