Assistente administrativo
A Classificação Brasileira de Ocupações descreve 90 atribuições para assistente administrativo, em 8 áreas de atuação.
- Salário típico
- R$ 2.122
- horário normal (44h por semana)
- Cidades com dado
- 1.003
- 115.686 contratações
- Está contratando?
- +49.271
- cresceu em 1168 das 1757 cidades
- Atribuições
- 90
- em 8 áreas de atuação
Quanto paga
Horário normal (44h por semana)
115.686 contratações em 1.003 cidades
R$ 2.122
de R$ 1.621 a R$ 3.713
Meio período
35.298 contratações em 333 cidades
R$ 2.128
de R$ 195 a R$ 5.279
Menos horas por semana, então o valor é proporcional à jornada — não se compara direto com o de horário normal.
Jovem aprendiz
29.155 contratações em 424 cidades
R$ 813
de R$ 7 a R$ 1.804
No contrato de aprendiz a lei permite pagar menos que o salário mínimo, proporcional às horas trabalhadas.
Trabalho por chamada
17 contratações em 1 cidade
R$ 2.000
Aqui a pessoa é chamada quando há trabalho, e recebe pelos dias em que foi chamada — o valor não se compara ao de quem trabalha todo dia.
O valor é o do meio entre as cidades: metade paga mais, metade paga menos. Contratações de abril a junho de 2026.
O que faz um assistente administrativo
As atribuições abaixo são as que a Classificação Brasileira de Ocupações registra para esta profissão. O que se faz de fato varia com a empresa e com o porte do lugar.
Tratar documentos
15- Registrar a entrada e saída de documentos
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
- Triar documentos
- Distribuir documentos
Preencher documentos
5- Digitar textos e planilhas
- Preencher formulários e/ou cadastros
- Preparar minutas
- Digitar notas de lançamentos contábeis
Preparar relatórios, formulários e planilhas
13- Coletar dados
- Verificar índices econômicos e financeiros
- Elaborar planilhas de cálculos
- Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas
Acompanhar processos administrativos
11- Verificar prazos estabelecidos
- Localizar processos administrativos
- Acompanhar notificações de não conformidade
- Encaminhar protocolos internos
Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
9- Fornecer informações sobre produtos e serviços
- Identificar natureza das solicitações dos clientes
- Fornecer informações da empresa
- Registrar reclamações dos clientes
Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos
6- Executar procedimentos de recrutamento e seleção
- Dar suporte administrativo à área de treinamento
- Orientar funcionários sobre direitos e deveres
- Atualizar dados dos funcionários
Prestar apoio logístico
15- Controlar material de expediente
- Levantar a necessidade de material
- Requisitar materiais
- Solicitar compra de materiais
Prospectar clientes/ doadores
1- Mapear área de atuação
Competências que a função pede
Estas a CBO lista para quase toda profissão — não são específicas desta.
- Demonstrar iniciativa
- Trabalhar em equipe
- Demonstrar flexibilidade
- Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
- Demonstrar capacidade de negociação
- Demonstrar capacidade de empatia
- Demonstrar capacidade de observação
- Demonstrar persistência
- Demonstrar facilidade de comunicação
- Transmitir credibilidade
- Contornar situações adversas
- Demonstrar criatividade
- Demonstrar auto-controle
- Demonstrar capacidade de organização
- Demonstrar proatividade
Esta profissão está contratando?
Foram 774.826 contratações e 725.555 saídas — um saldo de +49.271 pessoas. A profissão cresceu em 1168 das 1757 cidades com dado.
Saldo não é o mesmo que vaga aberta. Uma profissão pode contratar muito e perder ainda mais gente — aí o que o número mostra é rotatividade, não crescimento. E só entra na conta o emprego com carteira assinada. Dados de abril a junho de 2026.
Perguntas frequentes
O que faz um assistente administrativo?
Segundo a Classificação Brasileira de Ocupações, um assistente administrativo tem 90 atribuições descritas, distribuídas em 8 áreas de atuação. Em tratar documentos, por exemplo: registrar a entrada e saída de documentos; conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; triar documentos; distribuir documentos.
Quanto ganha um assistente administrativo?
A mediana do salário de contratação de assistente administrativo é R$ 2.122 na cidade do meio, considerando 115.686 contratações em 1.003 cidades. Valores de admissões formais declaradas ao Ministério do Trabalho (Novo CAGED), abril a junho de 2026.
A profissão de assistente administrativo está contratando?
Sim: houve 49.271 contratações a mais do que saídas, e a profissão cresceu em 1168 das 1757 cidades com dado.
De onde vem a descrição da profissão
As atribuições e competências são as registradas na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho e Emprego, citadas como constam na fonte. Esta profissão é o código 411010.
A CBO descreve a ocupação de forma geral, para todo o país. O que cada empresa pede numa vaga específica pode ser mais restrito — ou mais amplo — do que está aqui.
De onde vêm estes valores
São os salários que as empresas registraram ao contratar, informados ao Ministério do Trabalho e Emprego entre abril a junho de 2026. Não é pesquisa nem estimativa: é o que consta na carteira de quem foi contratado. Os dados vêm dos microdados do Novo CAGED, publicados pelo governo federal.
O valor em destaque é o do meio: metade das pessoas foi contratada ganhando mais que ele, metade ganhando menos. Preferimos ele à média, porque poucos salários altos puxariam a média para cima e passariam uma ideia errada.
O salário depende da empresa, da experiência e do que o trabalho exige — estes valores servem para você ter uma referência, não para garantir quanto vai receber.