Informações

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a checagem e validação das notas fiscais recebidas, conferindo se estão em conformidade com os contratos firmados; • Verificar se todas as notas fiscais previstas em contrato foram apresentadas e devidamente registradas; • Analisar a consistência entre a documentação recebida, os serviços/produtos efetivamente entregues e os registros financeiros; • Apoiar a área administrativa e financeira no cumprimento das obrigações legais, contratuais e de auditoria; • Garantir a correta organização e arquivamento dos documentos de suporte, preservando a rastreabilidade e transparência dos processos; • Sinalizar inconsistências, pendências ou não conformidades, solicitando ajustes ou complementação documental junto às áreas responsáveis; • Conferir a completude da documentação obrigatória, incluindo: Nota fiscal assinada pela área técnica; Relatório de execução; Nota explicativa; Relatório de entrada; Todos os documentos devidamente carimbados; Mapa de cotação; Cotações recebidas; Carta de exclusividade (quando aplicável); Autorização da Secretaria para notas fiscais relacionadas a consultoria e investimentos.

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Graduação - EM ADMINISTRAÇÃO - Concluído - Obrigatório Graduação - BACHARELADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS - Concluído - Obrigatório Pós-Graduação - Concluído - Desejável Experiências e qualificações: • Metodologias de Custos • Atividades contábeis, orçamentárias e fiscais • Gestão pela Qualidade • Controles Internos • Finanças Corporativas • Excel Avançado • Comprometimento e engajamento • Comunicação assertiva e escuta ativa • Pro atividade, resiliência e capacidade de realização • Austeridade (orientada a qualidade e resultados) • Inteligência emocional • Visão sistêmica e estratégica • Liderança, gestão de pessoas e processos de mudanças • Inovação (com foco em melhoria contínua) • Conhecimento Contábil e Financeiro • Gestão de Equipes • Habilidade em analisar dados e informações financeiras para suportar decisões de negócios • Orçamento • Gestão de Riscos • Análise e Planejamento financeiro • Conhecimento das leis e regulamentações pertinentes à área financeira e contábil • Gestão de Custos