Informações

Responsabilidades e atribuições:

Atuação nas atividades administrativas e financeiras da instituição, abrangendo contas a pagar e a receber, controle dos compromissos administrativos e financeiros, acompanhamento diário de contratos, recebimento e lançamento de notas fiscais para programação financeira, elaboração de relatórios de pendências e acompanhamento dos processos diárias. Participar da execução das atividades de menor complexidade sob orientação dos demais analistas e coordenadores, desempenhando como principais atividades: Realizar acompanhamento financeiro e orçamentário do setor Programas. Analisar e executar lançamentos referentes aos pagamentos de serviços e demais processos da área. Elaborar planilhas administrativas e financeiras com indicadores de desempenho. Desenvolver relatórios gerenciais para acompanhamento e análise das atividades da área. Elaborar planilhas de controle administrativo de contratos, bem como relatórios de execução e chamados. Acompanhar os prazos de vencimento dos contratos, realizando a abertura de chamados para atualização quando necessário. Desenvolver e manter painéis visuais (Dashboard) de indicadores para acompanhamento dos processos administrativos e financeiros. Acompanhar o fluxo de caixa, através do registro diário das entradas e saídas de pagamentos e transferências, com a finalidade de dar baixas em títulos quitados e para um melhor controle das disponibilidades. Controlar arquivamento dos documentos da área. Analisar e compilar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação. Elaborar documentos necessários para a área. Analisar a execução do rateio das despesas dos contratos corporativos. Articular com demais áreas da instituição para atendimento das demandas da área. Planejar, executar, acompanhar e avaliar as ações pertinentes à área de atuação. Executar e/ou conduzir processos administrativos e/ou operacionais na área de atuação. Desenvolver ações relativas à gestão de processos na sua área de atuação. Elaborar e implementar programas, planos, projetos e pesquisas pertinentes à área de atuação. Apoiar ações intergrupais de acordo com a necessidade da Instituição. Elaborar e/ou aplicar instrumentos de avaliação e controle, de acordo com sua atividade. Apoiar a orientação técnica, acompanhar e avaliar a execução de atividades na área de atuação. Acompanhar e avaliar o desempenho dos serviços e clientela atendida. Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. Atender, com excelência, os clientes internos e externos. Apoiar o aprimoramento das rotinas de trabalho, através de sugestões de melhoria de atividades ou aponta possíveis erros, fragilidades ou desperdícios nas rotinas do setor. Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Todas as tarefas serão supervisionadas pelo seu superior imediato; Elaboração de prestações de contas mensais e anuais da unidade; Possuir conhecimentos para a solução dos problemas mais simples da área. Trabalha sob supervisão direta.

Requisitos e qualificações:

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Benefícios:

VR Vale Transporte Plano Odontológico Descontos em Instituições de Ensino ( Curso Técnico, Graduação e Pós Graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Desconto em óticas.