Informações

Responsabilidades e atribuições:

Realizar as cotações e elaborar o Mapa de Cotação de acordo com custo-benefício, preço e práticas da FGH. · Analisar documentação para habilitação das instituições concorrentes. · Apoiar em negociações de contratos com fornecedores, clientes ou outras partes envolvidas, ajudando a garantir que os termos sejam favoráveis e atendam aos interesses da instituição. · Realizar pesquisas de mercado e análises para apoiar o processo de negociação e tomada de decisões contratuais. · Identificar e avaliar fornecedores potenciais que possam atender às necessidades da instituição. Isso pode incluir a pesquisa de mercado, análise de preços e avaliação da qualidade dos produtos ou serviços. · Gerar pedidos de serviços com base nas necessidades da Instituição, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretas e que os processos internos sejam seguidos. · Participar da avaliação de desempenho de fornecedores, coletando feedback interno e analisando indicadores de desempenho. · Manter registros precisos de todos os processos de cotações, contratos, faturas e documentação relacionada. · Comunicar-se com diferentes departamentos internos para entender suas necessidades e garantir que os processos atendam a essas necessidades. · Preparar solicitações de cotações (RFQ) e analisar as propostas recebidas dos fornecedores. · Garantir que todas as práticas de compras estejam em conformidade com regulamentações e normas aplicáveis. · Publicar todas as informações pertinentes ao Portal de Transparência. · Elaborar relatórios sobre a situação dos contratos de cada unidade, · Elaborar relatórios dos itens atualizados mensalmente no Portal da Transparência; · Elaborar relatórios de acompanhamento de pendências da Assessoria Jurídica por unidade para controle interno; · Arquivar e atualizar todas as Pastas de Contrato de todas as unidades do Termo de Referência ao distrato. · Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. · Atender, com excelência, os clientes internos e externos. · Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; · Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato;

Requisitos e qualificações:

Experiências e qualificações: • Conhecimento em Legislação Contratual • Elaboração e Análise de Contratos • Organização de Documentação • Gestão de Prazos e Cumprimento de Obrigações Formação: • Graduação em andamento em Administração ou Direito.

Benefícios:

Vale Transporte e Vale Refeição Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.