Informações

• A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.

• Experiência na função

• Inglês nível intermediário

• Domínio nas principais ferramentas do Pacote Office

• Conhecimentos em Sistemas/Módulos de Eventos

• Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.

• Auxiliar na negociação de reservas para grupos de hospedagem.

• Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.

• Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.

• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.

• Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.

• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.

• Assessorar contratação de serviços terceiros.

• Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.

• Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.

• Auxiliar na montagem de coffee break.

• Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.

• Convênio Médico

• Convênio Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Transporte

• Vale Alimentação ou Vale Refeição