Informações

Responsabilidades e atribuições:

- Operacionalizar os fluxos de contratação PJ através da plataforma de gestão de contratos (preencher a justificativa ou auxiliar o preenchimento da justificativa de solicitação de contratação; - Fazer o upload de todos os documentos no sistema; verificar as autorizações pertinentes; - Solicitar elaboração do instrumento ao juridico; receber minuta elaborada pelo jurídico; - Validar minuta com área técnica, quando necessário; - Realizar o cadastro e acompanhamento das assinaturas dos instrumentos; - Classificar os documentos na plataforma e publicá-los no portal da transparência; - Solicitare conferir documentos de habilitação para contratação de PJ médica e multiprofissional; - Nomear, conferir atributos e armazenar os processos na plataforma de gestão de contratos, no arquivo digital da unidade e no OneDrive; - Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e aditivos; - Alimentar e atualizar diariamentea aba de contratos da planilha do B.I de contratos; - Atualizar semestralmente todos os documentos de habilitação das PJs médicas e multiprofissionais contratados; - Elaborar estudo sobre valores de contratação na rede; - Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar com dados para elaboração de relatôrios, planilhas de controles e apresentação de indicadores operacionais; - Auxiliar na realização da interface com o coordenador médico e interdisciplinar para direcionar e acolher os novos profissionais PJ, inclusive, auxiliando na entrega de kit com crachá e jaleco e nas solicitações de cadastro/descadastro nos sistemas; - Auxiliar na validação se a nova possivel contratação PJ será uma expansão, substituição, redução de carga horária ou escala extra; siliar a coordenação médica no controle de quais e quantas são as empresas que prestam serviços médicos na unidade; - Receber as escalas médicas dos coordenadores de área, padronizá-las, validar coma direção médica e envíar às SES/SESAU; - Receber toda sexta-feiraa escala da semana seguinte do coordenador médico para controle das atas de frequências; - Realizar rondas diárias na unidade buscando acompanhar a satisfação, a prestação de serviço e validação das escalas recebidas pelos coordenadores de área; - Recolher até o segundo dia útil do mês subsequente ao da prestação de serviço as respectivas atas de frequências (relatório de execução); - Solicitar, receber, organizar e verificar todas as notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais, certidões atualizadas (federal, estadual, municipal, trabalhista, FGTS e CREMEРЕ PJ) e os relatórios de execução (atas de frequência e/ou relatório da MV) até o quinto dia útil do mês subsequente ao da execução da prestação do serviço médico, - Dar inicio a solicitação do processo de pagamentos de serviços médico e multiprofissional PJ da unidade pela plataforma de gestão de contratos; - Alimentar a aba de pagamento da planilha do B.I de contratos, informando o valor pago a cada empresa por competência; - Auxiliar no planejamento, execução, acompanhamento e avaliação de ações pertinentes à área de atuação; - Apolar processos administrativos e/ou operacionais da área de atuação; - Auxiliar ao setor de ensino e pesquisa na instituição de treinamentos dos prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ; - Realizar reunião reunião com a coordenação da unidade para apresentação de dados e cenários de serviços médicos e multiprofissionais PJ; - Realizar reunião de alinhamento coma gestão de relacionamento médico do NGC; - Identificar e reportar, quando do exercicio de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando ao seu lider direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providências; - Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.

Requisitos e qualificações:

FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo - preferencialmente cursando graduação em Administração ou áreas correlatas. Vagas para as unidades: ALFA, Hospital Pelópidas Silveira, Hospital Miguel Arraes, Hospital Dom Helder, Hospital Eduardo Campos da Pessoa Idosa.

Benefícios:

- Vale Transporte; - Plano Odontológico; - Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação); - Descontos em Instituições de línguas estrangeiras; - Descontos em cinemas e restaurantes; - Descontos em óticas.