Informações

Estamos à procura de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo para integrar a nossa equipe na área de Relacionamento com o Cliente.

Buscamos pessoas com visão de futuro, apaixonadas por fazer a diferença e impactar positivamente seus parceiros e equipes. Se você está pronto(a) para enfrentar grandes desafios e trabalhar conosco com o espírito de servir e construir o futuro, essa é a sua oportunidade!

Se você se identifica com esse desafio e deseja desenvolver seu potencial e ser protagonista da sua carreira, gostaríamos de conhecê-lo(a)!

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo (ou superior em andamento em Administração ou áreas afins)
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade
• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook)
• Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos
• Facilidade para lidar com clientes e diferentes áreas internas

Requisitos desejáveis

• Experiência no setor imobiliário ou em áreas administrativas de relacionamento com o cliente
• Conhecimento em sistemas de gestão e controle administrativo
• Noções de processos contratuais e financeiros
• Conhecimento básico de procedimentos jurídicos e de vistoria
• Proatividade, empatia e postura voltada à resolução de problemas

• Conferência, controle e lançamento de novos contratos, com acompanhamento da quitação da parcela de sinal.
• Suporte aos clientes no uso do Portal do Cliente e controle de acessos.
• Gestão das taxas de carregamento relacionadas a unidades em estoque e/ou unidades entregues sob responsabilidade da empresa.
• Apoio nas cotações e pedidos de compras diversas, controle e envio de demonstrativos e documentos para pagamento.
• Suporte a demandas judiciais, incluindo o envio de históricos e documentações de clientes para subsidiar defesas e contestações.
• Acompanhamento da entrega das unidades, incluindo agendamento e realização de vistorias, controle de chaves e termos, e monitoramento da liquidação do preço para transmissão da posse ao cliente.
• Agendamento e acompanhamento das solicitações de visitas de clientes para medições, personalizações e acompanhamento de obras.
• Gestão do acervo físico e eletrônico de documentos, garantindo sigilo, organização e envio adequado ao cliente.

Local de Trabalho: Novo Mundo Empresarial – Paiva

Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h

Carga Horária: 44 horas semanais, em formato presencial

Benefícios oferecidos:

• Assistência odontológica

• Previdência privada

• Ticket refeição/alimentação

• Gympass

• Vale-transporte