Informações

? Suporte à organização e controle de documentos

• Organizar e manter arquivos e documentos do setor da qualidade — por exemplo, registros de inspeções, relatórios e evidências de qualidade.

• Auxiliar na classificação, atualização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

• Etiquetar e acompanhar o acervo de documentos; garantir que estejam acessíveis para consultas quando necessário.

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⌨️ Apoio em Rotinas de Escritório

• Digitar documentos, relatórios, planilhas e outros materiais administrativos usados pelo setor da qualidade.

• Ajudar a preencher planilhas com dados relevantes (como indicadores de qualidade, seguimento de ações corretivas, etc.).

• Realizar lançamentos em sistemas ou planilhas para controle e monitoramento de atividades.

• Responder e-mails internos, direcionando solicitações ou informações relacionadas à área.

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? Atendimento e Comunicação

• Auxiliar no atendimento a colaboradores internos que precisem de informações básicas sobre documentos ou processos do setor de qualidade.

• Apoiar a recepção de visitantes ou colaboradores quando necessário, encaminhando solicitações dentro do setor.

? Apoio a Relatórios e Indicadores

• Levantar dados simples para relatórios periódicos (por exemplo, número de documentos atualizados ou processos registrados).

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• Auxiliar no preenchimento e organização de indicadores de desempenho da qualidade (sob supervisão).

• Preparar material de apoio para reuniões de acompanhamento interno do setor. (Essas são funções típicas para um assistente administrativo de qualidade geral em empresas industriais).

? Rotinas de Suporte

• Apoiar as atividades rotineiras da área da qualidade.