Assistente Financeiro - idlogistics - Ribeirão das Neves

Responsável pela vaga:

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ID Logistics

  • Atualização: 20/03/2025 14:06
  • Data limite para inscrição: 19/04/2025

Informações

  • Na ID Logistics buscamos a todo momento ser referência em excelência e inovação operacional. Para isso buscamos talentos como VOCÊ! Aqui valorizamos nossas pessoas criando oportunidade de desenvolvimento profissional, pessoal e intelectual.

Sobre a oportunidade:

  • Buscamos profissionais talentosos para agregar ao nosso time ainda mais qualidade e performance e, para isso, você contará com uma empresa forte e consolidade que te trará todo o contexto para uma entrega consistente dos serviços oferecidos aos nossos clientes.
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Ensino Médio Completo;

Superior Completo é desejável;

Experiência na função de 2 anos.

Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz.

Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado a vista.

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Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada.

Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades.

Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site.

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Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes a unidade visando facilitar e agilizar a localização.

Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor compras e para gerencia da unidade. Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos.

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Elaborar juntamente com o Gerente de Site a construção de budget e controle de forecast. Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos Efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar a aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal.

Arquivar documentos.

Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S cumprindo as regras de HS

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Cumprir o Sistema de Gestão de Qualidade, Segurança e Meio ambiente da unidade, respeitando as boas práticas operacionais, seguindo os pilares de qualidade e segurança ocupacional e segurança de alimentos/produtos, através das normas e padrões estipulados pelas políticas, manuais e procedimentos operacionais da unidade.

Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais.

Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área. 

O que oferecemos:

  • Salário compatível ao mercado;
  • Assistência Médica, conforme política interna;
  • Assistência Odontológica, conforme política interna;
  • Vale Alimentação;
  • Refeição no Local;
  • Vale Transporte;
  • Participação nos Lucros, conforme política interna.

O que você deseja?

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