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Elaboração, Tratamento e Gestão de Documentos e Normas Técnicas.

Prestar suporte administrativo na elaboração, organização, tratamento e gestão de normas técnicas, garantindo a conformidade e a eficiência dos processos da empresa de inspeção e teste de equipamentos.

Elaboração de Relatórios Técnicos:

   * Coletar, organizar e consolidar dados de inspeções e testes, provenientes de diversas fontes (fichas de campo, planilhas, sistemas internos, etc.).

   * Digitar e formatar relatórios técnicos, seguindo modelos e padrões predefinidos pela empresa.

   * Verificar a consistência e a exatidão das informações contidas nos relatórios, identificando possíveis inconsistências e solicitando esclarecimentos.

   * Inserir imagens, gráficos e tabelas nos relatórios, garantindo a clareza e a qualidade visual.

   * Revisar a gramática, ortografia e a padronização da linguagem técnica dos relatórios.

 * Tratamento de Documentos Técnicos:

   * Organizar e arquivar documentos técnicos (certificados, laudos, pareceres, desenhos, etc.), tanto em formato físico quanto digital, de acordo com os procedimentos internos.

   * Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos, registrando e monitorando o status de cada um.

   * Digitalizar documentos físicos e indexá-los no sistema de gestão de documentos.

   * Realizar cópias e impressões de documentos técnicos quando necessário.

   * Prestar suporte na criação e atualização de banco de dados de informações técnicas.

Gestão de Normas Técnicas:

   * Auxiliar na identificação e aquisição de normas técnicas pertinentes às atividades da empresa (ABNT, ISO, NR's, etc.).

   * Organizar e manter o acervo de normas técnicas, garantindo o acesso rápido e fácil às versões atualizadas.

   * Monitorar e controlar as datas de validade e revisões de normas, alertando sobre a necessidade de atualização.

   * Apoiar na divulgação de novas normas ou alterações para as equipes internas.

   * Registrar e controlar o licenciamento e uso das normas, quando aplicável.

   Comunicação e Suporte:

   * Comunicar-se com as equipes de campo e engenheiros para esclarecer dúvidas sobre dados e informações técnicas.

   * Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de apoio relacionados aos relatórios e documentos técnicos.

   * Manter a confidencialidade das informações tratadas.

   * Executar outras tarefas administrativas de apoio, conforme demanda do setor.

Requisitos Desejáveis:

 * Conhecimento básico em termos técnicos relacionados à área de inspeção e testes (será um diferencial).

 * Familiaridade com softwares de edição de texto e planilhas (Pacote Office, principalmente Word e Excel).

 * Capacidade de pesquisa e organização de informações.

 * Boa comunicação interpessoal e organização.

 * Atenção aos detalhes e proatividade.