Informações

Apoiar as rotinas administrativas de frotas e facilities, monitorando as manutenções preventivas, corretivas e a regularidade legal dos veículos, bem como administrando contratos terceirizados de serviços como segurança, limpeza, jardinagem, manutenção predial e alimentação, acompanhando a execução, sugerindo melhorias e garantindo a padronização, o desempenho e a efetividade dos processos do Grupo Conceito.

• Ensino Superior Cursando em Administração, Logística e/ou áreas afins;
• Pacote office

• Acompanhar os contratos e a execução de serviços terceirizados, como limpeza, portaria, jardinagem, alimentação e manutenção predial, verificando a conformidade com os termos contratuais, pontualidade e padrões de qualidade estabelecidos, a fim de garantir a boa conservação dos ambientes e o cumprimento das obrigações contratuais;
• Realizar inspeções periódica de áreas comuns, como banheiros, cozinhas e salas de reuniões, apoiando na identificação necessidades de limpeza, manutenção ou ajustes estruturais, visando assegurar que os espaços estejam sempre em condições adequadas de uso e segurança; 
• Controlar estoques e solicitar materiais de uso contínuo, como itens de limpeza, copa e manutenção, entre outros, a fim de evitar faltas e garantir o suporte necessário às atividades operacionais da unidade;
• Apoiar a equipe de manutenção predial interna, organizando a agenda de atividades, distribuindo tarefas conforme demandas e prioridades, e acompanhando a execução conforme normas técnicas e de segurança, a fim de garantir a realização eficiente das manutenções preventivas e corretivas nas instalações;
• Realizar a gestão operacional da frota de veículos, controlando consumo de combustível, manutenções preventivas e corretivas, condições de pneus e documentação de veículos e condutores, a fim de assegurar conformidade legal, segurança e disponibilidade dos ativos;
• Gerir a locação de veículos, incluindo solicitações, devoluções e interface com locadoras, garantindo o atendimento às demandas operacionais e o cumprimento de prazos e contratos;
• Acompanhar ocorrências como multas, avarias e sinistros, promovendo ações corretivas e preventivas, com foco na redução de custos e na conscientização dos condutores quanto ao uso responsável da frota;
• Monitorar indicadores de desempenho da frota, analisando dados de consumo, manutenção e utilização, visando subsidiar decisões estratégicas e contribuir com o planejamento orçamentário da área;
• Acompanhar a instalação e funcionamento de sistemas de rastreamento e telemetria, assegurando a eficácia do monitoramento dos veículos e apoio à gestão preventiva.