Informações

Dar suporte o CEO em suas atividades, compreendendo: controle de agenda; atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; recepção de visitantes; reprodução de cópias, controle de assinaturas e envio de documentos; assistência na programação e reserva de viagens. Lançamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios PF, atualização das mídias sociais.

• Graduação em andamento em Administração, Economia ou áreas afins;
• Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
• Experiência mínima de 01 ano, na função;
• Experiência com o uso de sistemas integrados;
• Disponibilidade para viagens.

Diferencial:

• Desejável conhecimento dos princípios básicos de Contabilidade.

• Controlar agenda da Diretoria, marcando, desmarcando e remanejando reuniões, eventos e ações;
• Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados, triar previamente criticidade e encaminhar as ligações (quando pertinente);
• Controlar chegada e entrega de correspondências pessoais;
• Recepcionar visitantes e funcionários das empresas da sociedade, controlar acesso e encaminhar para reuniões;
• Reproduzir cópias, colher e controlar assinaturas e envio de documentos;
• Dar assistência na programação e reserva de viagens;
• Lançar e controlar pagamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios da Patrimonial ou pagamentos pessoais;
• Controlar débitos de terceiros para garantir a regularização dos pagamentos;
• Realizar visitas a alguns patrimônios (imóveis), para averiguação de conformidade;
• Realizar acompanhamento de débitos realizando as cobranças;
• Administrar as mídias sociais da presidência, garantindo a atualização contínua de fotos e vídeos de sua rotina;
• Fornecer assistência em reuniões, redigindo e publicando ATAs, etc.

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível).

Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.