Informações

Missão:

O estagiário atuará na recepção, sendo responsável pelo atendimento presencial e telefônico, além de prestar suporte administrativo aos demais setores da empresa. Também dará apoio ao Departamento Pessoal (DP) em atividades relacionadas ao processo de admissão, organização de documentos e rotinas administrativas.

Responsabilidades:

-Recepcionar e direcionar visitantes e colaboradores;

-Atender chamadas telefônicas e repassar informações conforme necessidade;

-Auxiliar no controle de entrada e saída de documentos e correspondências;

-Apoiar no agendamento de compromissos, no uso das salas de reunião;

-Prestar suporte administrativo para as áreas da empresa;

-Manter a organização da recepção e salas de reunião;

-Ajudar na conferência e organização da documentação de novos colaboradores;

-Auxiliar na impressão e montagem das pastas de admissão;

-Apoiar no preenchimento de fichas cadastrais;

-Separar e organizar termos de compromisso e autorização de imagem;

-Encaminhar documentos para assinatura e auxiliar no envio digital ao financeiro;

-Ajudar na preparação de etiquetas para pastas de colaboradores;

Requisitos:

-Estar cursando Ensino Superior Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;

-Boa comunicação verbal e escrita;

-Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);

-Proatividade e organização;

-Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com o público.

Diferenciais:

-Experiência prévia com atendimento ao público;

-Conhecimento básico de ferramentas de gestão administrativa.

Sobre a vaga:

-Dás 10:00 ás 16:00h (6h diárias)

-Bolsa-estágio compatível com o mercado;

-Vale-transporte;