Informações

Descrição Sumária

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na área de captação de recursos, planejando e implementando estratégias de captação e contato com doadores/ parceiros.

O auxiliar administrativo, conforme o CBO 411005, desempenha atividades como:

• Atendimento ao público e aos colegas de trabalho, recebendo visitantes, atendendo ligações telefônicas e respondendo a e-mails, sempre com cordialidade e eficiência.
• Organização e controle de documentos e arquivos, incluindo a classificação, digitalização, arquivamento e atualização de documentos físicos e eletrônicos.
• Elaboração, digitação e revisão de relatórios, planilhas e documentos diversos, utilizando softwares de escritório como Word, Excel e outros sistemas internos.
• Controle de agendas e compromissos, auxiliando na marcação de reuniões, eventos e prazos importantes.
• Suporte às atividades de departamento pessoal, como controle de ponto, registros de férias, folha de pagamento e benefícios, quando necessário.
• Realização de tarefas administrativas financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e conciliação bancária básica.
• Apoio na organização de processos internos, garantindo o cumprimento de procedimentos e prazos estabelecidos.
• Auxílio na compra de materiais de escritório e equipamentos, além de acompanhar o estoque de materiais de consumo.
• Participação na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, contribuindo para a tomada de decisão da equipe.

Essas atividades refletem a rotina prática do auxiliar administrativo, sempre buscando manter a organização, eficiência e suporte às áreas da empresa ou clínica. Se desejar, posso ajudar a montar uma descrição ainda mais específica para sua necessidade!