Informações

Atuar na execução, análise, organização e acompanhamento das rotinas de administração contratual da concessionária, assegurando adequado controle dos contratos firmados, das vigências, das obrigações contratuais, das medições, dos aditivos, dos reajustes, das pendências documentais e dos registros administrativos relacionados ao ciclo de vida dos instrumentos firmados pela empresa. Contribuir para a governança contratual, a rastreabilidade das informações, a conformidade documental, o suporte às áreas internas e a melhoria contínua dos processos de gestão contratual da concessionária.

Necessário: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Desejável: Cursos de especialização, capacitações ou treinamentos complementares em Gestão de Contratos, Administração Contratual, Compliance, Controladoria, Governança ou áreas correlatas.

·       Mínimo de 02 anos de experiência em administração contratual, gestão de contratos, controle documental, medições, apoio administrativo contratual ou atividades correlatas.

·       Desejável experiência com acompanhamento de vigências, aditivos, reajustes, documentos contratuais, notificações e controles administrativos de contratos.

·       Desejável vivência em empresas de infraestrutura, concessões, transportes, logística, construção, energia, saneamento ou segmentos com contratos complexos e múltiplas interfaces internas.

Desejável: experiência com suporte a áreas técnicas, operacionais, jurídicas, financeiras e administrativas no acompanhamento da execução contratual.

·   Experiência em administração contratual, com atuação no controle do ciclo de vida dos contratos, incluindo vigências, aditivos, reajustes, medições e encerramentos. Conhecimento em governança documental, compliance, gestão de riscos, indicadores gerenciais e integração com áreas como jurídico, financeiro e controladoria. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint, além de familiaridade com ERP, sistemas de gestão contratual e plataformas documentais. Desejável experiência em contratos ligados a concessionárias, infraestrutura, obras e serviços continuados.

·       Executar e acompanhar as rotinas da área de Administração Contratual, assegurando organização, rastreabilidade documental, cumprimento de prazos e aderência aos fluxos internos da concessionária.

·       Atuar no controle dos contratos firmados pela concessionária, acompanhando vigências, prazos, marcos contratuais, obrigações, documentos acessórios, garantias, seguros, reajustes, renovações, aditivos e demais eventos relacionados ao ciclo contratual.

·       Acompanhar a execução administrativa dos contratos, verificando escopos pactuados, obrigações recíprocas, documentos obrigatórios, pendências, prazos de atendimento e demais informações relevantes para a gestão dos instrumentos firmados.

·       Apoiar os processos de medição contratual sob a ótica administrativa, organizando documentos, controles, evidências, históricos, aprovações e demais registros necessários ao adequado acompanhamento do fluxo de medição e pagamento.

·       Atuar no acompanhamento de solicitações de aditivos, reajustes, revisões de escopo, reequilíbrios, pleitos e alterações contratuais, promovendo controle das informações, tramitação interna e rastreabilidade documental das demandas.

·       Controlar cronogramas, planilhas, mapas de vigência, listas de pendências, históricos contratuais, indicadores e demais instrumentos de acompanhamento utilizados pela área.

·       Apoiar a emissão, organização e controle de notificações contratuais, comunicações formais, apontamentos de descumprimento, registros de não conformidade contratual e demais documentos relacionados à gestão dos instrumentos firmados.

·       Promover interface com as áreas demandantes, técnicas, operacionais, jurídicas, financeiras, de controladoria, planejamento e controle e demais áreas correlatas para alinhamento de informações, saneamento de pendências e suporte à execução dos contratos.

·       Acompanhar pendências documentais, vencimentos de obrigações, status de aprovações, entregas previstas, pontos de atenção e demais temas que impactem o regular acompanhamento dos contratos sob sua responsabilidade.

·       Apoiar a organização e atualização dos arquivos físicos e eletrônicos da área, assegurando integridade, rastreabilidade e fácil localização dos documentos e registros contratuais.

·       Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, apresentações, controles internos, dashboards e materiais gerenciais relacionados ao acompanhamento contratual da concessionária.

·       Acompanhar indicadores da área, como contratos vigentes, contratos a vencer, pendências documentais, tempo de tramitação de aditivos, status de medições, obrigações em aberto e demais métricas relevantes ao controle contratual.

·       Atuar na identificação de inconsistências, riscos, fragilidades de processo, falhas de controle e oportunidades de melhoria na gestão dos contratos da concessionária, propondo tratativas e aperfeiçoamentos nos fluxos da área.

·       Apoiar auditorias, processos de compliance, verificações internas e externas e demais atendimentos que demandem documentos, registros, evidências e informações relacionadas à administração contratual.

·       Contribuir para a padronização dos fluxos, dos instrumentos de controle, dos registros e das práticas administrativas da área, promovendo maior eficiência, organização e governança contratual.

·       Assegurar que os processos sob sua atuação observem as políticas internas, os fluxos de governança, as exigências de compliance, os controles internos e as diretrizes da concessionária.

Atuar em conformidade com as políticas internas, normas de compliance, diretrizes corporativas e procedimentos do SGI aplicáveis.

Benefícios

• Convênio Médico Amil
• Benefício flexível de Alimentação/Refeição Ifood
• Totalpass
• Seguro de Vida
• Atuação na cidade de Santos/SP