Informações

O Assistente de Projetos Sênior será responsável por apoiar a execução dos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro dos prazos e com a qualidade necessária, atuando em colaboração com as equipes de diferentes áreas. Seu papel envolve a gestão operacional dos cronogramas, o acompanhamento do progresso das tarefas, e a comunicação fluída entre as equipes de projetos, sempre alinhado às diretrizes definidas pela liderança. O cargo exige uma visão analítica, organização e capacidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Utilizará ferramentas como Clickup, Jira, Google Workspace e outras para monitorar o progresso das atividades. A posição exige formação superior em Administração, Gestão de Projetos, ou áreas correlatas, com forte domínio do Pacote Office, Google Workspace e experiência em ferramentas de gestão de projetos.

Responsabilidades:

• Gestão Operacional de Cronogramas e Tarefas:
• Criar e manter cronogramas de projetos, garantindo que todas as tarefas sejam executadas conforme os prazos e dentro do escopo.
• Monitorar e atualizar a evolução das tarefas dentro das ferramentas de gestão de projetos, ajustando prazos e recursos conforme necessário.
• Acompanhamento de KPIs de Performance:
• Acompanhar os indicadores de desempenho dos projetos, ajudando a identificar áreas de melhoria e propondo soluções para otimizar o andamento dos projetos.
• Elaborar relatórios regulares para a liderança sobre o progresso dos projetos e os resultados obtidos.
• Suporte à Coordenação das Equipes de Projetos:
• Auxiliar na comunicação entre as equipes de VSLs, criativos e outras áreas envolvidas nos projetos, garantindo que todos os stakeholders estejam alinhados com os prazos e objetivos.
• Atuar como ponto de apoio na coordenação das entregas e resoluções operacionais, sem interferir nas decisões estratégicas de liderança.
• Gestão de Demandas Diárias e Ajustes de Prioridades:
• Acompanhar as demandas diárias, realizando ajustes nos cronogramas de tarefas e alocação de recursos, sempre que necessário, para manter os projetos nos trilhos.
• Em colaboração com o Gestor de Projetos Sênior (USA), priorizar atividades operacionais e de apoio para garantir a fluidez das entregas.
• Apoio à Implementação de Processos e Melhoria Contínua:
• Contribuir para a implementação de novos processos ou ajustes nos existentes, com foco em otimização e eficiência operacional.
• Trabalhar em conjunto com a equipe para implementar melhorias contínuas nos processos de gestão de projetos.
• Gestão de Documentação e Relatórios de Progresso:
• Organizar e manter a documentação do projeto de forma clara e acessível para todas as partes envolvidas.
• Gerar e apresentar relatórios detalhados sobre o andamento dos projetos para stakeholders e membros da equipe.
• Comunicação Interdepartamental:
• Facilitar a comunicação interna entre as diferentes equipes de projetos e a liderança, garantindo que todas as áreas estejam alinhadas e informadas sobre os progressos.

Requisitos Técnicos:

• Formação Superior completa em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia, Marketing ou áreas correlatas.

• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos como Trello, Clickup ou Jira.

• Conhecimento em Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Forms).

• Experiência em acompanhamento de KPIs e análise de dados para melhorar processos.

• Capacidade analítica para lidar com relatórios e gerar insights para otimização de processos.

• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com diferentes equipes e stakeholders.