ASSISTENTE PESSOAL - Empresa confidencial - São José

Responsável pela vaga:

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Empresa confidencial

  • Atualização: 09/01/2025 00:00
  • Data limite para inscrição: Não especificada

Informações

Oferecer suporte administrativo e pessoal a diretoria, ajudando na organização de compromissos, tarefas e demandas, garantindo que sua rotina seja eficiente e bem-estruturada.

 

  • Planejar, organizar e manter a agenda atualizada;
  • Agendar reuniões, eventos e compromissos pessoais ou profissionais;
  • Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;
  • Preparar e organizar documentos, materiais e informações necessárias para reuniões ou eventos;
  • Filtrar e responder e-mails, ligações e mensagens conforme necessário;
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e terceiros, mantendo comunicação eficiente e profissional;
  • Auxiliar na gestão de tarefas pessoais, como compras, pagamento de contas ou agendamento de serviços;
  • Acompanhar projetos e demandas específicas, garantindo prazos e qualidade;
  • Manter sigilo absoluto em relação às informações pessoais e profissionais tratadas no exercício da função;
  • Lidar com questões delicadas ou confidenciais de forma ética e responsável.
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