Informações

Responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do setor de Facilities, incluindo manutenção e conservação de ambientes, processos de compras, organização de eventos, recepção e acompanhamento de serviços terceirizados. Atua assegurando a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento de prazos e a otimização de recursos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, compras ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico em processos de compras, controle de notas fiscais e contas a pagar.
• Familiaridade com sistemas de gestão (desejável OMIE ou similares).
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização de demandas.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas e equipes.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas atividades e demandas simultâneas.
• Carteira de habilitação válida (categoria B).

DIFERENCIAL:

• Experiência anterior em empresas de médio ou grande porte.
• Vivência na área de Facilities ou infraestrutura corporativa.
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.
• Experiência com organização de eventos corporativos.
• Noções de controle de estoque e inventário.
• Conhecimento em sistemas ERP (além do OMIE).
• Cursos complementares em Administração, Compras, Logística ou Facilities.
• Perfil dinâmico, com foco em melhoria contínua e otimização de processos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities, garantindo o bom funcionamento dos ambientes corporativos.
• Acompanhar demandas de manutenção predial, limpeza e conservação, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
• Solicitar e acompanhar serviços junto a fornecedores, realizando cotações, negociações e controle de prazos.
• Controlar contratos e serviços recorrentes (ex.: dedetização, manutenção preventiva, reposição de insumos e equipamentos).
• Apoiar os processos de compras, desde a solicitação até o recebimento, conferência e registro de notas fiscais.
• Realizar lançamentos no sistema (OMIE) e apoiar o controle de contas a pagar, incluindo adiantamentos a fornecedores.
• Acompanhar entregas, organizar estoque e garantir o abastecimento de materiais e insumos da empresa.
• Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo logística, contato com fornecedores e controle de materiais.
• Monitorar a organização, limpeza e conservação dos espaços, incluindo áreas internas e externas.
• Contribuir para o bem-estar dos colaboradores, assegurando a disponibilidade e qualidade dos serviços de apoio.
• Prestar suporte à recepção, auxiliando no atendimento a visitantes, fornecedores e colaboradores.
• Atuar no relacionamento com equipes internas e terceirizadas, garantindo alinhamento e eficiência nas demandas.
• Zelar pelo cumprimento de prazos, otimização de recursos e manutenção dos padrões da empresa.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Salário: R$ 2.213,00
• Vale Refeição
• Vale Transporte R$13,00 por dia trabalhado
• Convênio médico (Porto Seguro)
• Convênio odontológico
• TotalPass
• Café da manhã na empresa