Auxiliar Administrativo Hospitalar - Unimed São José dos Campos - São José dos Campos

Responsável pela vaga:

Unimed São José dos Campos

Atualização: 03/07/2025 14:52
Data limite para inscrição: 07/07/2025

Informações

Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais.

✅Necessário ensino médio completo
✅Experiência com atendimento ao público (experiência na área da saúde será um diferencial)
✅Excel básico
✅Conhecimento no Sistema Tasy será um diferencial

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Verificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica;
Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente;
Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade;
Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores;
Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy);
Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável;
Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok;
Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa;
Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada;
Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores;
Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência;
Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax;
Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais;
Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte;
Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor;
Receber e encaminhar os malotes;
Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente;
Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa);
Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento;
Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários;
Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes;
Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas.

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Horário de Trabalho: Escala 12x36 das 10h às 22h
Local de Trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos)