Informações

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais no sistema Protheus (TOTVS), garantindo a correta programação dos pagamentos;
• Controlar e processar um grande volume de pagamentos diários, assegurando o cumprimento rigoroso dos prazos;
• Receber e organizar notas fiscais por vencimento, mantendo o follow-up atualizado;
• Validar aprovação de notas e pagamentos antes da execução;
• Lançar previsões e despesas diversas no fluxo de contas a pagar;
• Elaborar e salvar relatórios diários de pagamentos na rede interna;
• Preparar relatórios de compromissos a vencer;
• Realizar pagamentos via arquivo de remessa bancária, inclusão manual e DDA;
• Controlar o caixa pequeno (caixinha);
• Conferir a efetivação dos pagamentos por meio de arquivos de retorno e anexar os comprovantes;
• Executar conciliação e reconciliação bancária, garantindo integridade dos dados;
• Interagir com a área contábil para correção de inconsistências nas conciliações mensais;
• Emitir cheques, quando necessário;
• Gerenciar adiantamentos, prestações de contas de viagens e controle de cartão corporativo;
• Lançar e arquivar remessas e documentos relacionados.

• Graduação completo em Administração ou áreas afins;
• Desejável: experiência com controle de adiantamentos e cartões corporativos.

• Experiência sólida na área de contas a pagar com grandes volumes de pagamentos;
• Conhecimento no sistema Protheus (TOTVS);
• Vivência com alta volumetria de pagamentos;
• Familiaridade com processos bancários: remessa, manual e DDA;
• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros;
• Capacidade de organização, atenção a detalhes e gestão de prazos;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Desejável: experiência com controle de adiantamentos e cartões corporativos.

• Modelo 100% presencial, em Vila Olimpia/SP.