ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES - Lojas Torra - São Paulo

Responsável pela vaga:

Lojas Torra

Atualização: 29/11/2024 17:55
Data limite para inscrição: 27/01/2025

Informações

Vem ser um #TORRALOVER!

Conheça nosso jeito simples que tornam grandioso o nosso negócio! Aqui nós criamos um ecossistema com um único estilo: criar uma experiência agradável de compra para nossos clientes, oferecer produtos de qualidade em todos os nossos serviços, aqui acreditamos que Poder é ser quem você é!

Buscamos talentos de todas as idades, valorizando especialmente a experiência e diversidade de perspectivas. Reconhecemos que o poder reside na diversidade e inclusão, abraçando candidatos 50+ com entusiasmo. Poder é ter diversidade e inclusão.😉

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Estamos em busca de um Assistente Administrativo III – Facilities. Se você é organizado, proativo e tem experiência em gestão de infraestrutura e suporte administrativo, essa oportunidade é para você!

O QUE É ESSENCIAL PARA SE DESTACAR

Desejável ensino superior cursando/completo
Desejável experiência sólida de 02 a 03 anos no cargo e 01 a 02 anos em cargos anteriores na carreira.
Desejável conhecimento em pacote Office.
Excel Básico / Intermediário.
Disciplina – Consistência e firmeza geram grandes resultados;
Organização – Garante que as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e eficaz;
Pontualidade – Demonstra seu comprometimento e responsabilidade;
Gentileza - Cortesia, respeito e consideração em todas as interações.

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O QUE VOCÊ FARÁ ASSUMINDO O CARGO

Envio e Recebimento de Malotes: Enviar e receber malotes diariamente, encaminhando documentos para diversas unidades por meio de memorando, registrando os itens enviados, lacrando os malotes e controlando as datas de envio. Distribuir os malotes recebidos do grupo de empresas da Torra entre os setores responsáveis, assegurando a entrega correta dos documentos ao destino.

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Atendimento a Colaboradores: Atender colaboradores para sanar dúvidas, resolver problemas e atender solicitações relacionadas ao envio e recebimento de malotes, garantindo soluções rápidas e eficazes.

Recepção de Visitantes: Recepcionar e identificar visitantes, avaliando suas pretensões e encaminhando-os para as pessoas ou setores procurados, assegurando a entrada apenas de pessoas autorizadas.

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Controles Administrativos: Manter atualizados os controles administrativos da área, realizando estudos, levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos técnicos administrativos.

Trabalho com Equipes Parceiras: Colaborar com equipes parceiras, como Segurança, TI e RH, em questões relacionadas ao local de trabalho.

Lançamento de Notas Fiscais: Lançar notas fiscais de prestadores de serviços no sistema Linx, encaminhando para aprovação da gerência de Facilities e posterior envio ao departamento de contabilidade, garantindo a regularidade nos pagamentos aos fornecedores.

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Outras Atividades: Executar outras atividades correlatas conforme orientação superior.

MAIS INFORMAÇÕES QUE FAZEM TODA A DIFERENÇA!

🛒Descontos nos produtos da Torra | Loja física e E-commerce

🍱Vale alimentação (Cartão Swile)

🚎Vale transporte

💊Vale farmácia | Desconto em folha

🏋🏾‍♀️Totalpass | Academia, Nutricionista e terapias

🦷Assistência odontológica

🩺 Assistência médica

🤰🏾Programa para gestantes

🫂Atendimento psicológico | Urgência