Assistente de Eventos - Flytour Eventos - BeFly - BeFly - São Paulo

Responsável pela vaga:

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BeFly

  • Atualização: 25/06/2025 10:09
  • Data limite para inscrição: 09/08/2025

Informações

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.  

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. 

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um! 

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Requisitos e qualificações: 

  • Ensino médio completo (ensino superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial).
  • Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.
  • Habilidade com sistemas (será considerado diferencial ter atuado com Veeva, Wintour ou Inteegra).
  • Facilidade com Excel e planilhas de controle.
  • Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e fornecedores.
  • Perfil proativo, organizado e com atenção aos detalhes.
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Responsabilidades e atribuições: 

  • Apoiar o consultor responsável na execução e fechamento dos eventos.
  • Realizar input de dados e atividades no sistema do cliente (Veeva).
  • Realizar cobranças a fornecedores referentes a documentos e notas fiscais.
  • Solicitar a abertura de Jiras de fechamento de eventos.
  • Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação.
  • Efetuar o lançamento dos fornecedores no sistema Inteegra.
  • Realizar auditoria cruzada entre o fechamento do consultor e os lançamentos no Wintour.
  • Fazer contato com o cliente para validação de dados e cobrança de POs pendentes.
  • Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores de restaurantes.
  • Efetuar o cadastro de novos fornecedores conforme necessidade do projeto.
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Quais os benefícios de ser um BeFlyer?

 

  • VR Swile | Para que você se alimente bem.
  • Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
  • Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
  • Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
  • Assistência odontológica | OdontoPrev.
  • Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
  • Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
  • Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
  • Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
  • Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
  • Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
  • BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

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E muito mais!

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O que você deseja?

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