Assistente Financeiro (Foco Notas de Devolução) - Italac - São Paulo
Responsável pela vaga:
Italac
Atualização: 06/06/2025 12:18
Data limite para inscrição: 31/08/2025
Informações
Acompanhar, verificar e intervir para que os processos das notas fiscais de devolução emitidas pelos clientes, identificadas como “pós-venda”, acompanhando e cobrando a integração das devoluções no ato da entrega, com contato direto com as áreas de Logística, Comercial, Fiscal, Contas a Pagar, Contas a Receber e com os clientes;
Realizar abatimentos nos títulos;
Graduação completa em Administração ou áreas afins.
Diferencial ter atuado com o sistema TOTVS/PROTHEUS.
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Realizar os procedimentos sobre as notas fiscais de devolução identificadas como pós-venda, analisando relatório e certificando da condição de pós-venda para solicitação de canhotos aos clientes e confirmação de sua procedência junto às áreas envolvidas (Comercial, Fiscal e Logística) viabilizando assim o efetivo lançamento ou a manifestação de desconhecimento no portal do SEFAZ no caso de não proceder.
Identificar situações de abatimentos promovidas pelos clientes das notas fiscais de devolução em notas de vendas, para providenciar a compensação no sistema;
Acompanhar a expiração do prazo de solução e solicitar a manifestação de desconhecimento junto ao SEFAZ (recusa) para as notas fiscais de devolução improcedentes e/ou que não houve retorno da parte do cliente, comunicando o Comercial e as demais áreas envolvidas sobre a ação tomada;
Acompanhar os lançamentos das notas fiscais de devolução efetuados pela área fiscal, atualizando os controles e alertando sobre lançamentos não realizados;
Manter controle sobre a situação das notas fiscais de devolução, prestando as devidas informações para as áreas de contas a pagar, cobrança, fiscal e comercial, quando solicitado;
Acompanhar e compensar via sistema as notas fiscais de entrada com as notas de vendas dos clientes intitulados “Key Account” e demais outras compensações solicitadas pela Coordenação.
Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades.
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Modelo de atuação 100% presencial, em Vila Olimpia/SP.