Informações

Responsável por dar suporte e otimizar as atividades relacionadas às contas à pagar, garantindo o processo eficiente dos pagamentos e contribuindo para a saúde financeira da instituição.

• Necessário Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando superior.
• Necessário Pacote Office Intermediário.
• Desejável conhecimento no ERP Tasy.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.
• Atenção aos detalhes e habilidades analíticas.

• Responsável por receber, revisar e processar faturas, notas e solicitações gerais para pagamento;
• Garantir que todas as despesas sejam apropriadas e lançadas corretamente no sistema;
• Garantir que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos para evitar penalidades por atraso;
• Garantir que os processos de aprovação e pagamento sejam concluídos a tempo;
• Conferir extratos bancários, bem como liquidar títulos e boletos bancários relativos aos pagamentos de fornecedores;
• Realizar conciliação bancária e conciliação de cartões de credito corporativo;
• Efetuar lançamentos relativos a movimentação da tesouraria/Fundo Fixo, via sistema, de antecipações de pagamentos, SOLIPAS, cheques emitidos e outros pagamentos efetuados;
• Preparar borderôs para pagamentos de títulos e emitir cheques quando necessário.
• Realizar o fechamento de tesouraria/fundo fixo através de lançamentos, bem como a conciliação de saldos;
• Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos conforme as normas e procedimentos estabelecidos;
• Elaborar relatório de títulos implantados e confrontar com notas fiscais;
• Efetuar os cálculos necessários, para garantir a exatidão das transações;
• Arquivar documentos em geral quando for necessários;
• Emitir relatórios e demonstrativos gerenciais;
• Atuar como ponto de contato entre a empresa e seus fornecedores. Isso pode envolver responder a perguntas sobre o status dos pagamentos, resolver discrepâncias nas faturas e negociar prazos de pagamento quando necessário.
• Além das responsabilidades específicas relacionadas às contas a pagar, o assistente técnico administrativo pode fornecer suporte administrativo geral para o departamento financeiro.

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeitório

• Auxílio Creche*

• Ambulatório Médico

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Empréstimo Consignado

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias Educacionais

• Clube AACD

• Convênio com Farmácias

*para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.