PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVA - FECS - Hospital Alemão Oswaldo Cruz - São Paulo

Responsável pela vaga:

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Hospital Alemão Oswaldo Cruz

  • Atualização: 23/06/2025 14:29
  • Data limite para inscrição: 29/06/2025

Informações

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.500 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os candidatos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.

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Imprescindíveis:

  • Ensino Médio completo;

Desejáveis:

  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Ter atuado em áreas de atendimento ao cliente, conhecimento em mídia social e divulgação de cursos.

Responsabilidades e atribuições:

  • Apoiar em atividades administrativas de cadastro sistêmico referente a novos cursos acadêmicos.
  • Realizar atendimento presencial e telefônico aos candidatos, alunos, professores e coordenadores.
  • Realizar controle e liberação de acesso aos alunos e visitantes no prédio.
  • Esclarecer dúvidas iniciais sobre os cursos oferecidos, prazos, valores, modalidades e benefícios.
  • Encaminhar contatos qualificados para o setor responsável pelo fechamento de matrículas.
  • Inserir e atualizar dados cadastrais no sistema de CRM ou planilhas de controle.
  • Auxiliar na organização e realização de eventos, feiras e palestras para promover os cursos, incluindo a distribuição de materiais promocionais.
  • Apoiar com a distribuição de materiais promocionais.
  • Realizar e acompanhar a matrícula ETES e FECS (conferência de documentos e cadastro no sistema acadêmico).
  • Participar de reuniões de gestão da educação junto aos coordenadores de cursos e diretoria acadêmica, com o intuito de entender os objetivos da empresa.
  • Apoiar em manter um ambiente acolhedor, ajudando os candidatos, alunos a navegar no site do ensino e no sistema acadêmico da instituição, e buscando sempre a melhoria do atendimento ao público estudantil.
  • Responsável pelo agendamento de salas e laboratórios, além da organização de materiais e equipamentos laboratoriais, conforme as solicitações dos docentes.
  • Responsável pela abertura de chamados para solicitações de manutenção diversas.
  • Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
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Unidade: Paulista - Bela Vista.

Horário de Trabalho: 07:00 às 16:48 - segunda a sexta-feira.

Escala: 5x2

Trabalho Presencial.

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