Recepcionista e Organização de Eventos - Pullse - São Paulo

Responsável pela vaga:

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Pullse

  • Atualização: 25/11/2024 12:20
  • Data limite para inscrição: 23/01/2025

Informações

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

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A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.

E adivinha? Temos vaga nesse time incrível.

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

  • Habilidades de comunicação (Clareza, Objetividade, Simpatia, Empatia, Gentileza etc.)
  • Trabalho em equipe
  • Solução de problemas
  • Organização
  • Capacidade de Realização e Controle
  • Habilidade com o pacote Office
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FORMAÇÃO

  • Técnico Administrativo, Tecnólogo em Gestão Empresarial, Técnico em Produção de Eventos.

EXPERIÊNCIA

  • Dois anos na função de Organização de Eventos
  • Realizar os atendimentos telefônicos do público externo, bem como os orienta, prestar as informações necessárias e, se for o caso, os encaminha aos setores e colaboradores responsáveis.
  • Realizar os atendimentos aos visitantes da empresa, recebendo-os, orientando-os, prestando as informações necessárias e encaminhando-os aos setores e profissionais responsáveis.
  • Manter registros de todos os telefonemas atendidos e executados, registrando o nome das pessoas, empresas, setores, assuntos, dia e hora.
  • Realizar todos os processos e demandas para a organização de eventos internos e externos da empresa (agenda, espaços, materiais, recursos humanos, instalações, infraestrutura, recursos etc.).
  • Interagir com os setores da empresa que demandam serviços de organização de eventos, buscando informações e condições para poder realizá-los da maneira mais eficiente possível.
  • Interagir ativamente com os prestadores de serviços de eventos, visando alinhar todas as condições necessárias para se realizar o evento de maneira eficiente.
  • Conferir e encaminha para o setor responsável (contas a pagar) todos os documentos dos prestadores de serviços, tais como: notas fiscais, relatórios, listas de equipamentos, planilhas, listas de profissionais etc.
  • Realizar os controles de logística, infraestrutura e entradas/saídas de pessoas e equipamentos nas instalações da empresa ou onde será realizado o evento.
  • Emitir documentos, formulários, relatórios e planilhas que visam organizar e controlar todas as informações e recursos envolvidos na organização do evento.
  • Prestar contas junto à Supervisão e/ou Diretoria sobre todos os recursos utilizados na organização dos eventos.
  • Contatar fornecedores e outros prestadores de serviços, visando providenciar todas as condições necessárias para que o evento transcorra de forma adequada e eficiente
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  • Vale Refeição;
  • Day off no aniversário;
  • Parceria com a Gympass/TotalPass;
  • Parceria Vittude;
  • Vale transporte;
  • Auxilio creche;
  • Licença maternidade e paternidade estendida (mamães 6 meses e para os papais 1 mês);
  •  Plano de Saúde e Dental Bradesco.

O que você deseja?

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