Informações

Responsável por planejar, implementar e executar cada evento, desde o processo de concepção até o pós-evento, realizando toda produção executiva das atividades, garantindo que o processo e as informações estejam organizados, registrados e de fácil acesso.

Localização: Rosário de Fátima, Serra, ES (próximo ao terminal de Carapina)

Modelo de trabalho: 100% presencial

Tipo de Contratação: PJ

Responsabilidades:

• Participar de reunião de briefing para colher dados e informações pertinentes a execução do evento, seleção e definição da equipe da produção de evento;
• Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto;
• Realizar à legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias;
• Estar alinhado com o jurídico sobre a legalidades do evento, tendo certeza do que pode ou não ser feito;
• Atuar com Visitas Técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção os seguintes pontos: elétrica, ar condicionado, sanitários, hidráulica, móveis, equipamentos e todo e qualquer ponto da estrutura que tenha impacto na execução do projeto;
• Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado;
• Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência;
• Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo;
• Criar ferramentas de monitoramento (planilha com roadmap, métricas de produção e mapa de riscos), para acompanhamento mais assertivo;
• Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto, para controle;
• Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto;
• Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos;
• Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento;
• Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário;
• Condução das equipes de montagem e desmontagem do evento, garantindo que os itens dispostos sejam recolhidos e acondicionados, evitando avarias e desperdícios;
• Acompanhamento dos fretes contratados, garantindo que os itens sejam carregados, acondicionados e movimentados de forma correta para que evitem avarias e prejuízos;
• Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema;
• Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas;
• Realizar toda a Produção Cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento);
• Atuar como ponto de contato com equipes internas e externas na produção e entrega de projetos culturais criativos desde o conceito até a entrega;
• Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios;
• Entender os conceitos, os aspectos sociológicos e os tipos de atividades culturais e linguagens artísticas para construir a proposta mais adequada para cada evento;
• Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários;
• Mobilizar parcerias e coordenar a divulgação e a promoção das ações, respeitando o plano de comunicação;
• Ter conhecimento sobre materiais e infra-estrutura cenográfica;
• Apoiar todas as pessoas do time, sempre que necessário.

O que valorizamos: 

• Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo.
• Acreditamos que só iremos mais longe se for JUNTOS. A gente aprende fazendo e faz aprendendo.
• Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais!
• Exagerados, ousados e criativos. Não andamos na linha, somos bons de papo, incansáveis nas inovações, estamos na moda e somos de tudo muito!
• Somos uma empresa tropical, referência em experiência e inovação. Uma equipe viciada no desafio de criar sensações únicas.
• Ah! Nós só contratamos gente bem-humorada e otimista para fazer parte da nossa trupe EXAGERADA, por isso, nada de gente chata, por mais competente que a pessoa seja.

Por que trabalhar conosco?

• Agregar valor e imprimir sua marca na expansão do Maior Evento de Varejo do Brasil.
• Ambiente dinâmico e criativo, com espaço para inovação e crescimento profissional.
• Desafios reais em um contexto de expansão, que exigem soluções estratégicas e práticas!