Informações

Executar tarefas administrativas financeiras, controle de contas a pagar e a receber, atendimento ao caixa/atendimento ao cliente - emissão de notas fiscais, recebimentos de valores, inclusão de notas fiscais via sistema para programação de pagamento, acompanhar notas fiscais se estão cumprindo normas e procedimentos conforme normativa da empresa, controles de documentações.

FORMAÇÃO BÁSICA: Ensino Superior cursando.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Fluxo de caixa; Contas à pagar e receber; Conciliação bancária; Identificação de cédulas falsas; Informática; Cheques e Cartões;

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: Contábeis; Fiscal.

OUTROS REQUISITOS: Ser comunicativo, bom relacionamento interpessoal, organizado, comprometido, perfeccionista.

EXPERIÊNCIA REFERENCIAL: Experiência mínima de um ano na área financeira

• Atender os clientes que comparecem ao Caixa e receber pagamentos em espécie, cheques ou cartão, solicitando autorização de seu superior hierárquico em casos de outras formas de pagamento;
• Conferir diariamente os valores recebidos com os valores computados, encaminhar os valores ao seu gerente financeiro e assinar protocolo de entrega;
• Emitir Notas Fiscais e notas serviços entregando para o cliente uma das vias;
• Realizar o fechamento de caixa diariamente junto ao financeiro;
• Protocolar via de notas fiscais da empresa e arquivar no setor Fiscal;
• Manter informados os setores relacionados às notas fiscais do status da mesma e solicitar ao devido departamento autorização por e-mail em casos de adiantamento e cancelamento;
• Protocolar nota fiscal alterada e enviar ao departamento responsável para arquivo;
• Atender eventuais ligações que não tenham sido direcionadas para URE;
• Conferir e monitorar diariamente o fluxo de caixa;
• Controle do Caixa Fundo Fixo;
• Controle de Contas a Pagar;
• Envio das Notas Fiscais de despesa para o Departamento Fiscal Holding;
• Envio dos Boletos, Faturas, programações de pagamentos ao Financeiro Holding;
• Acompanhar relatórios das contas a pagar, analisar as despesas em aberto e os motivos
• para poder ser baixados;
• Acompanhamento das Despesas Fixas;
• Anexar as Notas Fiscais no Sistema Via Nuvem;
• Arquivar as Notas Fiscais e Documentos Administrativos e Financeiros;
• Apoio no processo de compras de materiais de expediente e consumo sempre que necessário;
• Controlar relatórios dos adiantamentos a receber, analisar os adiantamentos em abertos
• dos fornecedores para baixa;
• Conciliação e ajustes das Notas de devolução;
• Efetuar depósito de dinheiro e cheques;
• Realização de cadastro de cliente;
• Informar previsões de pagamentos;
• Emissão de guias GRNE para envio de mercadorias para fora do estado;
• Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança e preservação do meio ambiente.
• Realizar atividades correlatas indicadas pelo seu superior hierárquico.
• Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa;
• Outras atividades correlatas à função.