Informações

Responsabilidades e atribuições:

O assistente administrativo é responsável por dar suporte a diversas áreas da empresa e, principalmente ao gestor, cuidando de assuntos burocráticos e dando suporte às rotinas administrativas e financeiras. O profissional atua em atividades como recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios gerenciais, rotinas financeiras, compra de materiais para escritório, atendimento ao cliente, entre outras atividades. Execução de atividades financeiras: Confecção boletos bancários; Emissão e conferências de notas fiscais; Contas a pagar e receber; Baixa de títulos bancários; Elaboração de relatórios gerenciais: Fluxo de caixa diário, mensal e anual; Previsão orçamentária mensal/anual; Relatório de inadimplência; Execução de atividades administrativas: Atendimento a clientes (internos e externos); Atendimento telefônico/e-mails; Elaboração de formulários diversos; Organização de arquivos, pastas e documentos; Organização de agendas, inclusive para reserva de salas de reunião; Acompanhamento dos contratos para data de vencimentos e reajustes; Suporte nas contratações e demissões de funcionários; Gestão de banco de horas de funcionários; Contato com fornecedores.

Requisitos e qualificações:

• Boa organização e gestão de tempo; • Facilidade para identificar falhas e propor soluções; • Capacidade de resolução de problemas; • Boa comunicação; • Proatividade; • Ensino formado ou cursando superior em administração de empresas, contabilidade ou relacionado a partir do 5º semestre; • Domínio pacote office; • Habilidade com planilhas (Excel intermediário); • Necessário experiência na função.

Benefícios:

Vale alimentação R$ 380,00 Vale Transporte