Informações

Presta auxílio e assistência à Diretoria das empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.

• Controlar a agenda da Diretoria, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc;
• Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Recepcionar visitas e convidados na empresa;
• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
• Elaboração de relatórios e apresentações;
• Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.