Informações

Vaga: Analista Administrativo – Serviços Gerais e Apoio a RH

Local: Uberaba/MG – Trabalho presencial

Empresa | Segmento: Agronegócios

Faixa salarial:

• Nível pleno: a partir de R$ 3.500,00.
• Nível sênior: até R$ 4.500,00
• Conforme experiência e aderência ao perfil.
• Referências locais de mercado para assistentes/analistas administrativos em Uberaba indicam valores próximos a essa faixa superior para cargos mais complexos.​

Benefícios:

• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Transporte fornecido pela empresa (vans).
• Smartphone corporativo com linha da empresa.
• Refeições no local de trabalho: café da manhã, almoço e café da tarde.

Formação Escolar:

• Formação superior completa ou em curso em: Administração, Gestão de RH, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Desejáveis cursos complementares em: rotinas administrativas, RH, controle de ponto e Excel intermediário.

Experiência comprovada mínima de 2 anos:

Experiência prévia obrigatória em rotinas administrativas e/ou apoio a RH mínimo recomendado.

Perfil, habilidades e competências

• Perfil organizado, detalhista, com alto senso de responsabilidade e confidencialidade.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas, priorizando prazos críticos.
• Boa comunicação oral e escrita, relacionamento interpessoal positivo e postura colaborativa.
• Domínio de Excel e ferramentas de controle (planilhas, relatórios) e familiaridade com sistemas administrativos/RH.​
• Proatividade para antecipar necessidades (exames vencendo, viagens, contratos, eventos) e sinalizar riscos à gestão.

Atividades:

Apoiar o RH em:

· Comunicação interna (avisos, comunicados, murais, mensagens a colaboradores).

· Controle de documentação de funcionários (admissão, atualização cadastral, desligamentos).

· Conferência e controle de entrega de documentos em contratações e desligamentos.

· Controle e acompanhamento de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais.

· Recebimento e organização de formulários de alteração de cargos e salários, enviados pelos coordenadores.

· Apoio no controle de ponto (ajustes, justificativas, relatórios para folha).

· Suporte à equipe de folha de pagamento com informações e conferências básicas.

Rotinas administrativas:

· Gerir reembolsos de despesas: conferência de notas, aderência à política interna, lançamentos em sistema/planilhas e envio para financeiro.​

· Controlar abastecimento e uso de veículos corporativos: registros de quilometragem, consumo, manutenção básica e relatórios periódicos.

· Programar e reservar hotéis, passagens e transportes para viagens corporativas, garantindo melhor custo-benefício.

· Administrar o uso de celulares corporativos e contas telefônicas: linhas ativas, planos, consumo e conferência de faturas.

· Controlar a utilização de veículos corporativos e a programação de transporte corporativo por vans (rotas, horários, listas de passageiros).

· Acompanhar e apoiar a gestão de serviços de vigias/segurança, escalas, registros e comunicação de ocorrências.

· Organizar eventos internos: aniversários, eventos temáticos, datas comemorativas, reuniões de integração (cotações de buffet, estrutura, lista de presença).