Informações

Descrição da Função:

O Auxiliar Administrativo desempenha um papel essencial no suporte às operações administrativas da organização, assegurando a eficiência e organização dos processos internos. A função envolve o controle e gestão de documentos, atendimento ao cliente e a execução de tarefas administrativas diversas. Além disso, o profissional será responsável por alimentar e atualizar planilhas no Excel, realizando formações, correções e desenvolvendo protocolos e documentos que apoiem a tomada de decisão e o fluxo interno de informações.

Responsabilidades:

• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo sua integridade e acessibilidade.
• Criar, alimentar e atualizar planilhas no Excel, com foco em análises, correções e relatórios.
• Desenvolver e revisar protocolos, procedimentos e documentos operacionais.
• Preparar relatórios, apresentações e planilhas detalhadas para apoiar decisões estratégicas.
• Oferecer suporte em reuniões e eventos internos, desde a organização logística até a elaboração de materiais de apoio.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails de forma clara e eficaz.
• Executar tarefas gerais de escritório, como digitalizações, cópias e arquivamento.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e apoio ao cliente.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável graduação ou curso técnico em áreas afins).
• Conhecimento intermediário no Excel (manipulação de grandes volumes de dados, criação de gráficos e uso de fórmulas).
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte operacional.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Excelente comunicação escrita e verbal.
• Proatividade e habilidade para identificar melhorias em processos.
• Conhecimentos básicos de outras ferramentas do pacote Office (Word, PowerPoint).

Diferenciais:

• Experiência no desenvolvimento e implementação de protocolos ou procedimentos.
• Conhecimento em gestão de arquivos e sistemas de arquivamento eletrônico.