Informações

O Auxiliar Administrativo I é responsável por executar atividades nas áreas financeira, recepção, fiscal e compras. Ele realiza a conciliação bancária, controle de títulos a pagar e a receber, emissão de relatórios financeiros e cobranças de clientes inadimplentes. Na recepção, realiza o atendimento telefônico e o controle de visitantes. Também atua na conferência e registro de notas fiscais e auxilia nas compras internas, incluindo cotações, pedidos de materiais e gestão de almoxarifados. O cargo exige habilidades em comunicação, negociação e proatividade, além de domínio básico de ferramentas como Microsoft Office e, preferencialmente, sistemas de gestão como Totvs/Protheus.

Financeiro:

. Conferência de títulos a pagar, conciliando banco com o sistema.

. Inclusão e exclusão de títulos a pagar no banco, como boleto, TED, Pix, DARFs, GPS, IRRF.

. Emissão de borderôs e relatórios de pagamentos para a Coordenação Administrativa.

. Impressão diária e arquivamento digital dos extratos bancários e comprovantes de pagamentos.

. Lançamentos e conferência de extratos das contas garantidas e contas cauções.

. Baixas automáticas e manuais de títulos a pagar e a receber.

. Cobrança de clientes inadimplentes via e-mail, telefone e WhatsApp.

. Inclusão e exclusão de títulos de clientes negativados na plataforma Serasa Connect.

. Emissão de relatórios financeiros e suporte no fechamento mensal do setor contábil.

Fiscal:

. Entrada de notas fiscais no sistema e conferência dos documentos de entrada.

. Arquivamento de XML e controle de recusas e cancelamentos de notas fiscais.

. Correção de lançamentos fiscais quando necessário.

Compras:

. Análise, cotação e pedido de compra de materiais e serviços, incluindo passagens aéreas e reservas de hotéis.

. Gestão de almoxarifados, controle de estoque de materiais de consumo e EPI.

. Contato com fornecedores para negociações e registro de compras no sistema financeiro.

. Cadastramento e atualização de fornecedores no sistema.

. Suporte ao setor fiscal com informações sobre notas fiscais.