Vaga para Recepcionista

Descrição do cargo

Atuar na recepção da Rissi Contabilidade Médica, sendo responsável pelo acolhimento de clientes, visitantes e colaboradores, atendimento telefônico e apoio às rotinas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para uma experiência positiva de atendimento.

Responsabilidades

Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço;
Atender chamadas telefônicas, identificar a necessidade e direcionar aos responsáveis;
Realizar o controle e organização da recepção;
Organizar documentos e arquivos relacionados às atividades da recepção;
Receber e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
Apoiar na organização de salas e espaços para reuniões e atendimentos;
Auxiliar em atividades administrativas relacionadas à recepção;
Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e controles internos;
Manter informações e documentos organizados e disponíveis quando necessário;
Prestar suporte à equipe em demandas administrativas relacionadas à área;
Zelar pela cordialidade, organização e qualidade do atendimento aos clientes e visitantes.

Requisitos

Ensino médio completo;
Experiência prévia com atendimento ao público e/ou atividades administrativas;
Conhecimento em informática e Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e cordialidade;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Comprometimento com horários e cumprimento de prazos.

Diferenciais

Estar cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
Experiência anterior em recepção ou atendimento corporativo;
Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e entenda que a recepção é um importante ponto de contato entre a empresa, seus clientes e parceiros. Mais do que receber pessoas, queremos alguém que contribua para que cada contato com a Rissi seja uma boa experiência!