Jornada de trabalho: (44) D26 - SEG A QUI 07:00 AS 17:00 INT 12:00 AS 13:00 SEX 07:00 AS 16:00 INT 12:00 AS 13:00
Remuneração: R$ 3.618,76

Responsabilidades e atribuições:

Executar trabalhos de média complexidade na área administrativa, envolvendo elaboração de gráficos e demonstrativos em geral, compilação e análise de informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação, objetivando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à sua área de atuação, assim como o fornecimento de subsídios para análise e tomada de decisões. Trabalha sob supervisão geral, podendo precisar de orientação em algumas fases da atividade. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Apoiar na resolução de problemas e orientação aos profissionais menos experientes, executando atividades administrativas de menor complexidade, tais como: • Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e convênios da área. • Controlar arquivamento dos documentos da área. • Disponibilizar documentos necessários para participação em editais. • Analisar e compilar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação. • Controlar e realizar a movimentação patrimonial da área. • Elaborar documentos necessários para a área. • Analisar custo-benefício na aquisição dos materiais para área. • Realizar o acompanhamento e execução dos processos de compra de materiais para a área. • Analisar a execução do rateio das despesas dos contratos corporativos. • Negociar preços e formas de pagamento com fornecedores de serviços para a área. • Acompanhar a execução dos serviços terceirizados contratados. • Articular com demais áreas da instituição para atendimento das demandas da área. • Planejar, executar, acompanhar e avaliar as ações pertinentes à área de atuação. • Executar e/ou conduzir processos administrativos e/ou operacionais na área de atuação. • Desenvolver ações relativas à gestão de processos na sua área de atuação. • Elaborar e implementar programas, planos, projetos e pesquisas pertinentes à área de atuação. • Apoiar ações intergrupais de acordo com a necessidade da Instituição. • Elaborar e/ou aplicar instrumentos de avaliação e controle, de acordo com sua atividade. • Apoiar a orientação técnica, acompanhar e avaliar a execução de atividades na área de atuação. • Acompanhar e avaliar o desempenho dos serviços e clientela atendida. • Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. • Atender, com excelência, os clientes internos e externos. • Apoiar o aprimoramento das rotinas de trabalho, através de sugestões de melhoria de atividades ou aponta possíveis erros, fragilidades ou desperdícios nas rotinas do setor. • Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; • Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato;

Requisitos e qualificações:

Benefícios:

Vale Transporte Refeição no Local, Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes; Descontos em óticas, Cesta básica.