ANALISTA ADMINISTRATIVO

TOPCON - EXPERTISE DO CONCRETO ALINHADA À ALTA TECNOLOGIA

Desenvolvemos soluções que conectam, inovam e otimizam processos das concreteiras, gerando escalabilidade para operação do concreto.

Que tal fazer parte de uma empresa que oferece a suíte mais poderosa e completa para o gerenciamento de centrais de concreto?

Aqui, você encontrará um ambiente de trabalho dinâmico, focado em resultado, colaborativo e descontraído, além de grandes oportunidades de crescimento e desenvolvimento na carreira!

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Responsabilidades:

• Gestão de Compras e Suprimentos: Atuar no planejamento e execução do processo de compras, garantindo a disponibilidade de materiais, componentes e equipamentos necessários para a operação e projetos, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega junto aos fornecedores homologados.
  
  
• Gestão da BoM (Bill of Materials): Manter a estrutura de materiais (BoM) atualizada, assegurando a correta composição dos produtos e projetos, bem como a aderência às necessidades de produção e instalação.
  
  
• Planejamento e Controle de Estoque: Realizar análises periódicas de estoque, acompanhando níveis de consumo, previsões de demanda e identificando riscos de desabastecimento, propondo ações preventivas para garantir a continuidade operacional.
  
  
• Previsão de Consumo e Compras: Consolidar informações das áreas Comercial, Planejamento e Produção para elaboração de previsões de consumo e programação de compras, contribuindo para o equilíbrio entre disponibilidade de materiais e fluxo de caixa.
  
  
• Acompanhamento Logístico: Monitorar processos logísticos relacionados ao transporte de materiais, equipamentos e painéis, realizando cotações de frete, negociação com transportadoras e acompanhamento das entregas até o cliente final.
  
  
• Gestão de Faturamento: Executar e acompanhar processos de faturamento de produtos e serviços, garantindo a correta conferência de informações, valores, evidências operacionais e aderência aos contratos firmados com os clientes.
  
  
• Análise de Oportunidades de Receita: Realizar análises periódicas para identificação de oportunidades de faturamento adicional, incluindo cobranças compulsórias, serviços extraordinários, equipamentos extraviados e demais eventos passíveis de faturamento.
  
  
• Controle Financeiro Operacional: Atualizar previsões financeiras relacionadas a compras, faturamentos, custos operacionais e fluxo de caixa, fornecendo informações para suporte à tomada de decisão da gestão.
  
  
• Gestão de Pagamentos de Parceiros Técnicos: Conferir serviços executados por prestadores de serviço, validar documentações fiscais, tratar divergências operacionais e financeiras, e conduzir o fluxo de solicitação e aprovação de pagamentos.
  
  
• Conferência e Validação Fiscal: Garantir a correta análise e encaminhamento de notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros, assegurando conformidade fiscal e suporte adequado aos processos de Contas a Pagar.
  
  
• Administração de Indicadores Operacionais: Elaborar relatórios e levantamentos periódicos relacionados a serviços realizados, custos, faturamento, produtividade de equipes técnicas e análise de causa-raiz, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
  
  
• Gestão de Cronogramas e Projetos: Atualizar e acompanhar cronogramas de fabricação, faturamento e entrega de projetos, assegurando alinhamento entre as áreas envolvidas e visibilidade sobre os marcos operacionais.
  
  
• Interface entre Áreas: Atuar como elo entre as áreas Comercial, Operacional, Produção, Financeiro e fornecedores externos, garantindo o fluxo adequado de informações, alinhamento de demandas e cumprimento dos prazos estabelecidos.
  
  
• Melhoria Contínua e Governança de Processos: Identificar oportunidades de otimização nos processos administrativos, financeiros, logísticos e de compras, propondo melhorias que aumentem a eficiência operacional, reduzam riscos e contribuam para a sustentabilidade dos resultados da empresa.

Requisitos:

• Formação: Ensino Superior Completo em Administração, Logística, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
  
  
• Conhecimento avançado em Excel / Google Planilhas (fórmulas, tabelas dinâmicas e análises financeiras/estoque).
  
  
• Experiência consolidada em rotinas de compras, faturamento, gestão de estoque e conciliação fiscal.
  
  
• Desejável conhecimento ou vivência com os sistemas ERP de mercado.
  
  
• Capacidade analítica e resolução de problemas complexos.
  
  
• Bom relacionamento interpessoal para atuação como interface entre múltiplas áreas.
  
  
• Excelente comunicação verbal e escrita.
  
  
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados
• Incentivo a Estudo
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Creditas
• Vale presente no aniversário
• Vale Natal
• Programa de Partnership
• Credenciamento Sesc

Informações adicionais:

• Salário a negociar
• Regime de trabalho CLT
• Horário de trabalho: Comercial (Segunda a Sexta-feira)