Descrição da vaga

Analisar e validar documentos de estágio obrigatório e não-obrigatório conforme a legislação vigente e diretrizes institucionais.

Cadastrar documentos nos sistemas utilizados pela universidade (UOL, plataforma Unifor Carreiras, UOL Medicina e planilhas de controle interno).

Protocolar e digitalizar documentos físicos, organizando o fluxo documental de forma eficiente e segura.

Realizar atendimento a empresas, alunos e egressos via WhatsApp, e-mail e presencialmente, esclarecendo dúvidas e repassando informações sobre vagas, processos de inscrição e demais oportunidades ofertadas pela Central.

Realizar compras pelos sistemas da universidade e acompanhar os pedidos juntos aos setores pertinentes

Oferecer suporte e orientação aos públicos atendidos quanto à Lei do Estágio e aos procedimentos necessários para formalização de convênios e contratos.

Prestar apoio logístico e operacional em eventos promovidos pela Central de Carreiras (como oficinas, feiras, palestras e ações de empregabilidade).

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.

Experiência em gestão administrativa, atendimento ao público e organização e controle de documentos.

Informática intermediária, com domínio de planilhas.

Fonte: abler