Elaborar e atualizar escalas de trabalho, plantões e alocações de profissionais;
Coordenar agendas, viagens, hospedagens, transportes e demais recursos necessários;
Acompanhar alterações de programação e providenciar ajustes com agilidade;
Controlar documentos, reembolsos, contratos, notas fiscais e relatórios administrativos;
Manter contato com equipes internas, fornecedores e prestadores de serviço;
Apoiar o planejamento de coberturas, eventos e atividades externas;
Organizar informações em planilhas e sistemas, assegurando precisão e rastreabilidade.
Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas relacionadas;
Experiência com rotinas administrativas, controle de escalas e organização de viagens.
Fonte: abler
