Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas aos setores responsáveis; organizar a sala de reuniões; emitir notas fiscais eletrônicas, manifestos fiscais e guias GNRE, quando aplicável; conferir documentos fiscais e registrar notas fiscais, conhecimentos de frete e títulos no sistema; lançar despesas de viagem; monitorar pendências de lançamentos fiscais; cadastrar fornecedores e manter suas informações atualizadas; validar informações fiscais junto à contabilidade; conferir e encaminhar relatórios contábeis quinzenalmente; controlar contas contábeis vinculadas às notas fiscais e conferir lançamentos relacionados à DRE; realizar cotações de frete e coordenar os processos de liberação de mercadorias para embarque, incluindo agendamento de transportadoras, identificação de volumes e disponibilização de documentos fiscais; analisar listas de preços, identificando oportunidades de melhoria e reportando-as à gestão; agendar serviços externos com motoboys; manter atualizados os cadastros de produtos no BNDES e FINAME; prestar suporte às demais áreas administrativas, conforme necessidade.
Escolaridade mínima: Ensino médio completo, sendo desejável formação técnica em Administração ou Contabilidade - Obrigatório Informática: Domínio intermediário do Pacote Office - Obrigatório Experiências e qualificações: Experiência na função e em rotinas administrativas e fiscais, especialmente na emissão de notas fiscais de entrada, saída e terceirização, além de conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e). Conhecimentos em técnicas de negociação, marketing, matemática financeira e no setor automotivo.
Vale alimentação Transporte fretado ou auxílio combustível Plano de saúde Convênio odontológico
Fonte: selecty
