Analista Administrativo(a) - Porto Alegre/RS | PJ

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para integrar nosso time em Porto Alegre/RS. Você atuará em parceria com diferentes áreas da Holding, apoiando a organização, o controle e a eficiência dos processos administrativos.

Se você é uma pessoa organizada, proativa, atenta aos detalhes e gosta de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!

Principais responsabilidades:

• Elaborar, revisar, organizar e controlar contratos, documentos e relatórios administrativos, assegurando a padronização, atualização e integridade das informações;

• Validar informações, realizar controles administrativos e financeiros, garantindo a confiabilidade dos dados e o cumprimento dos processos internos;

• Apoiar as rotinas de contas a pagar, contas a receber, cobrança, pagamentos e reembolsos, acompanhando prazos e assegurando a correta execução dos fluxos administrativos;

• Atuar no relacionamento com clientes, fornecedores e prestadores de serviços, realizando alinhamentos, acompanhamentos e tratativas administrativas sempre que necessário;

• Estruturar, revisar e aprimorar processos administrativos, propondo melhorias que promovam maior eficiência, organização, padronização e qualidade das operações;

• Organizar e monitorar os fluxos internos, garantindo a conformidade dos procedimentos, o cumprimento das políticas internas e a rastreabilidade das informações;

• Prestar suporte administrativo às áreas da Holding, realizando o atendimento, direcionamento e acompanhamento das demandas com agilidade e qualidade;

• Elaborar indicadores, controles e relatórios gerenciais que apoiem o acompanhamento das atividades e a tomada de decisão;

• Apoiar iniciativas de inovação e melhoria contínua, utilizando ferramentas digitais e, quando aplicável, recursos de Inteligência Artificial para otimizar atividades, automatizar rotinas e aumentar a produtividade dos processos administrativos.

Requisitos e habilidades:

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, além de familiaridade com ferramentas de e-mail e comunicação corporativa;

• Experiência prévia em rotinas administrativas e de apoio financeiro;

• Vivência na elaboração, revisão, organização e controle de contratos, documentos e registros administrativos;

• Experiência na estruturação, padronização e melhoria de processos administrativos, com foco em organização, eficiência e controle operacional;

• Comunicação clara e objetiva, com facilidade para relacionamento interpessoal e atuação colaborativa;

• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e elevado senso de responsabilidade;

• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, cumprindo prazos e interagindo com diferentes áreas da organização;

• Perfil analítico, com habilidade para identificar oportunidades de melhoria e apoiar a otimização de processos.

Diferenciais:

• Cursos de Gestão Administrativa, Processos Administrativos, Rotinas de Escritório ou áreas afins;

• Conhecimento em metodologias de melhoria de processos, gestão da qualidade ou organização administrativa;

• Habilidade na utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) para aumento de produtividade, automação de atividades, organização de informações e apoio às rotinas administrativas.

O que oferecemos:

Remuneração mensal no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais)

Ambiente saudável, colaborativo e inovador.

Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Formato presencial (para essa vaga é necessário residir em Porto Alegre/RS, caso você seja de outro estado e se candidate, entenderemos que você tem a disponibilidade desejada.)

Contratação PJ.

E tem mais...

Através da nossa parceria com a Assefaz oferecemos: plano odontológico, acesso à plataforma de bem-estar (Wellhub), Clube de Vantagens, Centros de Lazer e muito mais.

Se identifica com a vaga? Então não perca tempo, junte-se a nós e faça parte de uma holding de empresas que valorizam a inovação e o desenvolvimento contínuo!