Sobre a vaga

Buscamos um Analista Administrativo de Obra, profissional responsável por atuar como preposto e representante da empresa dentro do cliente, acompanhando a gestão administrativa do contrato e dos colaboradores alocados, desde a mobilização até a desmobilização. Será o principal ponto de interface entre cliente/fiscalização, gestores, colaboradores e áreas corporativas da empresa, garantindo o cumprimento das exigências administrativas e contratuais, documentação, acessos, treinamentos, prazos e demais requisitos do contrato.

Responsabilidades

Atuar na administração de pessoal dos contratos, acompanhando toda a jornada dos colaboradores, desde a mobilização até a desmobilização;
Realizar e acompanhar processos de mobilização, integração, documentação, acessos, treinamentos e requisitos de contrato;
Apoiar a administração de contratos junto à Petrobras e demais empresas do segmento petroquímico/industrial;
Atuar como preposto/representante da empresa dentro do contrato, mantendo interface com clientes, fiscalização, gestores e demais áreas envolvidas;
Acompanhar o cumprimento das obrigações administrativas e contratuais, garantindo atendimento aos procedimentos e requisitos estabelecidos pelo cliente;
Controlar documentos, registros e informações dos colaboradores alocados nos contratos;
Acompanhar indicadores, prazos e demandas administrativas relacionadas à gestão de pessoal;
Realizar interface com as áreas de DP, RH, Segurança do Trabalho, Operações, Financeiro e demais áreas corporativas;
Apoiar gestores e lideranças nas demandas relacionadas aos colaboradores e às rotinas administrativas do contrato;
Realizar serviços externos, quando necessário, relacionados às atividades administrativas dos contratos;
Conduzir veículo da empresa dentro das instalações da REDUC, bem como para realização de atividades externas;
Realizar pequenas viagens entre contratos e unidades, conforme necessidade da operação;
Apoiar auditorias, fiscalizações e atendimentos às demandas do cliente;
Elaborar relatórios, controles e apresentações relacionados à administração dos contratos;
Atuar de forma preventiva na identificação de pendências e riscos administrativos, propondo soluções e garantindo o cumprimento dos prazos;
Executar outras atividades administrativas relacionadas à gestão dos contratos e de pessoal.

Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
Experiência anterior em administração de pessoal e gestão administrativa de contratos;
Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores;
Conhecimento da dinâmica de contratos com Petrobras e/ou empresas do segmento petroquímico, industrial ou de óleo e gás;
Experiência atuando como preposto ou representante da empresa junto ao cliente;
Boa capacidade de relacionamento e interface com diferentes públicos;
Organização, autonomia e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas e prazos;
Conhecimento intermediário de Pacote Office, especialmente Excel;
CNH categoria B e disponibilidade para dirigir veículos da empresa;
Disponibilidade para serviços externos e pequenas viagens entre contratos.

Vivência em contratos de manutenção, montagem industrial ou prestação de serviços para Petrobras;
Conhecimento de sistemas e processos utilizados para acesso, mobilização e gestão de trabalhadores em unidades industriais;
Experiência em ambientes de refinaria, petroquímica, óleo e gás;
Conhecimento de documentação contratual e requisitos de clientes de grande porte;
Perfil de preposto, com boa comunicação, postura profissional e capacidade de negociação.