Atuar no suporte administrativo e de facilities, realizando compras e cotações, contato e negociação com fornecedores, acompanhamento de pedidos e prestadores de serviços, gestão de manutenções e infraestrutura, organização de viagens corporativas e apoio às demandas da liderança e áreas internas, garantindo o acompanhamento de prazos, pendências e solicitações até sua conclusão. Principais responsabilidades Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos de materiais diversos, incluindo materiais de consumo e limpeza; Contatar fornecedores, solicitar orçamentos e acompanhar prazos de entrega; Realizar follow-up de pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos; Fazer lançamentos e registros de compras e serviços; Realizar contato e acompanhamento de prestadores de serviços; Acompanhar serviços de manutenção, reparos, reformas e melhorias na estrutura da empresa; Identificar necessidades relacionadas à infraestrutura e buscar soluções junto a fornecedores e prestadores; Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de hotéis, locação de veículos e demais necessidades; Apoiar demandas administrativas da diretoria e de diferentes áreas da empresa; Acompanhar pendências, prazos e solicitações até sua conclusão; Manter contato constante com fornecedores, prestadores e áreas internas; Dar suporte em outras demandas administrativas, conforme as necessidades da empresa.
Buscamos uma pessoa organizada, ágil, proativa e resolutiva, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente e capacidade de conduzir as atividades com autonomia. - Ensino Médio completo; - Experiência anterior na área administrativa; - Conhecimento intermediário em informática e facilidade para utilização de sistemas; - Desejável Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas.
Vale Alimentação R$600,00 Plano de saúde (mensalidade subsidiada pela empresa) Seguro de Vida
Fonte: selecty
