•Gerenciar integralmente as rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e apoiando diretamente os sócios na gestão do negócio; •Realizar a gestão do fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, faturamento, emissão de notas fiscais, cobrança de honorários e conciliações bancárias; •Manter relacionamento com instituições financeiras, acompanhando movimentações, negociações e demandas bancárias; •Elaborar, controlar e acompanhar o orçamento anual, bem como monitorar indicadores financeiros e preparar informações para o fechamento mensal; •Atuar em conjunto com a contabilidade externa, garantindo a correta execução das rotinas financeiras, fiscais e trabalhistas; •Apoiar o planejamento financeiro e estratégico dos sócios por meio da elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho; •Gerenciar fornecedores, compras, contratação de serviços e negociações comerciais; •Administrar contratos administrativos, controle patrimonial, manutenção predial e serviços de facilities; •Organizar e manter atualizada toda a documentação administrativa da empresa; •Mapear, estruturar, revisar e implantar processos administrativos, promovendo melhorias contínuas, padronização de procedimentos e aumento da eficiência operacional; •Elaborar políticas internas, procedimentos administrativos e controles organizacionais; •Conduzir processos de Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas iniciais, alinhamento com gestores e integração de novos colaboradores; •Organizar treinamentos e ações de desenvolvimento de pessoas; •Acompanhar avaliações de desempenho e apoiar a elaboração de planos de desenvolvimento individual; •Desenvolver ações de fortalecimento da cultura organizacional e comunicação interna; •Atuar em conjunto com a contabilidade nas rotinas de Departamento Pessoal, acompanhando admissões, desligamentos, férias, benefícios, controle de jornada, documentação trabalhista e demais obrigações relacionadas aos colaboradores; •Estruturar controles internos administrativos, financeiros e de gestão de pessoas; •Criar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), produzindo informações gerenciais que apoiem a tomada de decisão dos sócios; •Identificar oportunidades de melhoria, antecipar riscos e propor soluções que contribuam para o crescimento sustentável da empresa; •Implantar ferramentas de automação de processos e incentivar o uso de tecnologias voltadas ao aumento da produtividade, incluindo soluções de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot ou ferramentas similares; •Atuar com elevado nível de confidencialidade, ética, organização e autonomia, mantendo relacionamento próximo com os sócios e contribuindo para a profissionalização da gestão da empresa.
Escolaridade mínima: Graduação - ADMINISTRAÇÃO / ECONOMIA - Concluído - Obrigatório Graduação - Ciências Contábeis/ Gestão Financeira - Concluído - Obrigatório Idiomas: - Inglês - Desejável - Fala: Intermediário - Escrita: Intermediário - Compreensão: Intermediário - Leitura: Intermediário Informática: - Power BI - Intermediário - Desejável - Sistema ERP - Avançado - Obrigatório - IA - Intermediário - Obrigatório - Microsoft 365 (Excel, Outlook e PowerPoint) - Avançado - Obrigatório Experiências e qualificações: •Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão Financeira; •Pós-graduação em Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial ou Gestão de Pessoas será considerada um diferencial; •Experiência sólida, preferencialmente superior a 5 anos, atuando em rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas; •Vivência em posições de responsabilidade, com atuação simultânea nas áreas administrativa, financeira e recursos humanos; •Experiência em gestão de fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, faturamento, emissão de notas fiscais e conciliações bancárias; •Conhecimento em planejamento financeiro, orçamento, indicadores financeiros e elaboração de relatórios gerenciais; •Vivência na gestão de fornecedores, contratos, compras, patrimônio, facilities e processos administrativos; •Experiência com Recrutamento e Seleção, integração de colaboradores, treinamentos, avaliações de desempenho e apoio às rotinas de Departamento Pessoal; •Domínio de Excel Avançado; •Conhecimento em Microsoft 365, especialmente Excel, Outlook e PowerPoint; •Experiência com sistemas ERP Financeiro; •Conhecimento em Power BI (desejável); •Vivência com sistemas de gestão jurídica (desejável); •Conhecimento em ferramentas de automação de processos; •Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade, como ChatGPT, Microsoft Copilot ou similares; •Será considerado diferencial ter atuado em escritórios de advocacia, consultorias, auditorias, escritórios de arquitetura, engenharia ou empresas de serviços profissionais;
Auxílio Alimentação 30,00 (dia) Vale Transporte
Fonte: selecty
