Descrição da vaga

Principais Atividades:

- Organizar e acompanhar agendas de reuniões com clientes, diretoria e gestores;
- Verificar solicitações recebidas por canais como WhatsApp, Notion e demais ferramentas internas;
- Realizar pré-agendamentos, confirmar disponibilidade, gerar links de reuniões e enviar convites aos participantes;
- Apoiar o acompanhamento de tickets e solicitações junto ao suporte;
- Apoiar demais rotinas administrativas conforme necessidade da empresa.

Requisitos

Requisitos:

- Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
- Facilidade para lidar com clientes, gestores e equipes internas;
- Conhecimento básico em ferramentas de agenda, e-mail, planilhas e sistemas administrativos;
- Proatividade para acompanhar demandas e garantir que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo.

Diferenciais:

- Experiência anterior com rotinas administrativas, secretariado ou atendimento corporativo;
- Conhecimento em ferramentas como Notion, Zendesk, Zoom, Omie ou similares.

Perfil desejado:
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e discreta, que tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas, saiba priorizar atividades e mantenha uma postura profissional no relacionamento com clientes e equipe interna.

Fonte: quickin