Analista de Departamento Pessoal

Responsável pela execução e coordenação das rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a conformidade legal e a padronização dos processos internos. Atua como referência técnica do setor, prestando suporte às unidades e à liderança. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Folha de pagamento: Consolida dados para fechamento de folha de pagamento (Horas extras, coparticipações, atestados, faltas, consumo, quebras, etc). Envio para contabilidade das informações consolidadas e revisadas de cada unidade, tanto para folha de pagamento, férias, 13° salário e outras atividades ligadas a registro e controle de pessoal. Admissões: Realiza o processo de admissão, coordenando a documentação dos novos colaboradores, incluindo a comunicação com a contabilidade e o gerente da unidade sobre cargos, horários e salários. Cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico e suporte para configuração de biometria. Rescisões: Processa pedidos de demissões e realiza a organização da documentação necessária para rescisões contratuais. Coordena o agendamento de exames demissionais e checklist de rescisões. Envia documentos para a contabilidade, agenda e acompanha a rescisão com o colaborador. Benefícios: Administra e movimenta benefícios (VT, alimentação, saúde e programa de metas). Acompanha a inclusão de colaboradores no plano de saúde e realiza o controle/pagamento do programa de metas. Controle de Ponto e Banco de Horas: Acompanha e apura o banco de horas dos colaboradores, gerando relatórios para os gestores. Realiza o fechamento do sistema de ponto, conferindo a folha de pagamento com a contabilidade e gerando relatórios para pagamento mensal. Documentação e Arquivamento: Organiza e digitaliza documentos relevantes (contratos, atestados, rescisões) para armazenamento em nuvem. Atualiza as fichas funcionais dos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam organizados e acessíveis. Suporte a Colaboradores e Gerentes: Presta suporte para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento, processos de admissão/rescisão, folha de pontos e demais atividade correlatas. Atua no atendimento aos gerentes para organização de escala de trabalho, controle de contratos de experiência e apoio ao sistema de ponto. Envia advertências, suspensões e documentos formais aos gerentes. Envia mensagens a colaboradores que estão ausentes há mais de 48 horas. Envia telegramas quando necessário para convocar ao trabalho ou aviso de abandono de emprego. Treinamentos e Reciclagens: Treinamento de integração para novos funcionários informando sobre benefícios, ponto e fluxos do departamento e pessoal. Realiza reciclagem com os gerentes para melhor manutenção sobre ponto e lançamentos de atestados, faltas e consumo. Presta assessoria presencial nas unidades para configuração do programa ponto. Relatórios e Análises: Elabora relatórios de folha e eventos para apresentação à diretoria. Preposto em Homologação de Rescisões: Atua como preposto em homologações ou audiências, quando necessário. Executa outras atividades correlatas a suas atribuições ESPECIFICAÇÃO DO CARGO: Instrução: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência: Mínimo de 3 anos em funções de Departamento Pessoal. Conhecimentos: Conhecimento da rotina de Departamento Pessoal. Legislação Trabalhista e práticas do DP. Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário). Sistemas de controle de ponto e folha de pagamento.