Analista de Departamento Pessoal III

Atividades

• Lembre-se de atualizar as informações de horário, atividades divulgação, requisitos/experiência e conhecimento desejável.
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DESCRIÇÃO DE CARGO
01/2025
Revisão 01
Título do cargo: ANALISTA PESSOAL III
Cargo do superior imediato: COORDENADOR
Departamento: PESSOAL
CBO: 4110-30

MISSÃO DO CARGO (objetivo principal do cargo)
Executar atividades técnicas de alta complexidade no departamento pessoal, como cálculos trabalhistas avançados, apuração de encargos e revisão de processos críticos, assegurando a conformidade com a legislação vigente e a precisão das entregas. O Analista de Departamento Pessoal III também é responsável por propor melhorias nos processos internos, atuar como referência técnica para esclarecimento de dúvidas da equipe e oferecer suporte técnico em demandas estratégicas e auditorias.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (Descrição detalhada das atividades)
Atualizar e manter registros eletrônicos dos colaboradores, garantindo que as informações estejam completas e organizadas nos sistemas internos.
Executar processos de admissões e demissões, assegurando que os dados sejam registrados corretamente nas plataformas digitais.
Executar cálculos e elaboração da folha de pagamento com maior complexidade, incluindo conferência de dados de frequência e benefícios.
Realizar cálculo e envio digital de férias, rescisões e outras verbas trabalhistas.
Realizar apuração de impostos e entrega de obrigações acessórias.
Dar suporte aos clientes. Treinar e orientar auxiliares e assistentes de departamento pessoal.
Acompanhar as mudanças na legislação trabalhista.
Participar na elaboração de relatórios gerenciais.
Orientar a equipe em questões trabalhistas complexas.

COMPETÊNCIAS (Requisitos necessários para ocupar o cargo)
Competências Técnicas
Conhecimentos
Escolaridade e conhecimentos específicos para o cargo.
Ensino médio completo
Conhecimento avançado em softwares de gestão contábil
Conhecimento sobre os sistemas digitais de gestão de folha de pagamento e obrigações acessórias mais complexas.
Possuir no mínimo 1 curso livre na área de mais de 16h

Habilidades
Experiências práticas necessárias ao cargo.
Experiência mínima de 3 anos em rotinas departamento pessoal
Habilidade intermediária a avançada em Excel para criação de relatórios e análises

Competências Comportamentais
Administração de tempo - Capacidade de empregar o tempo necessário para cada atividade sem desperdício.
Agilidade - Capacidade de otimizar as atribuições para cumprir metas de produtividade.
Comunicação verbal - Capacidade de expressão verbal clara e objetiva, isenta de ruídos
Disciplina - Capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atingimento de metas e objetivos.
Organização - Capacidade de ter controle sobre todas as suas atividades e realizá-las dentro da sequência mais produtiva
Planejamento - Capacidade de dar ordem de prioridade às suas ações individuais e conjuntas, a fim de garantir qualidade e produtividade.
Trabalho em equipe - Capacidade de se relacionar de forma positiva, mantendo um ambiente de alto astral, na busca por objetivos comuns.

Competências Organizacionais
Comportamento ético - Capacidade de agir com integridade e transparência, priorizando a honestidade e a verdade nas interações pessoais e profissionais.
Cooperação - Capacidade de oferecer ajuda sempre que necessário a colegas de equipe e ou clientes internos.
Resiliência - Capacidade de reagir de forma positiva e produtiva diante de pressões, frustrações e fortes impactos emocionais.
Flexibilidade - Capacidade de se adaptar a diversos cenários, se relacionar com diferentes pessoas, trabalhar com diversas atividades, mudar estratégias e tentar novas possibilidades para atingir resultados.
Respeito - Capacidade de ter atitudes respeitosas na interação com todos os tipos de pessoas.
Empatia - Capacidade de se colocar no lugar do outro e de interagir de forma positiva com esses sentimentos e emoções.
Relacionamento Interpessoal - Capacidade de se relacionar de forma positiva e produtiva com diferentes tipos de pessoas na convivência diária em busca de resultados comuns.

Indicadores (Forma de medir seu resultado em sua área)
Indicadores de Competências Comportamentais
Administração de tempo - Planeja sua responsabilidade de maneira estratégica; Assegurar a entrega de resultado de qualidade sem comprometer precisão.
Agilidade - Consegue adaptar-se às demandas diárias. Priorizar atividade e concluir as tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
Comunicação verbal - Consegue transmitir orientações. Esclarece dúvidas e compartilha informações com clientes e colegas de maneira compreensível e direta.
Disciplina - Organização de suas atividades. Cumpre prazos e mantém um padrão elevado de qualidade nas entregas.
Organização - Garante que os processos sejam realizados de forma ordenada e dentro dos prazos.
Planejamento - Analisa as demandas e distribui suas tarefas de maneira eficaz.
Trabalho em equipe - Comunica-se de maneira clara. Compartilha conhecimentos. Apoia os membros da equipe. Contribui para um ambiente de trabalho harmonioso.
Comportamento ético - Reconhece o caráter na vida profissional. Mesmo não sendo confortável, fala a verdade. Não fala somente o que o outro quer ouvir, mentindo ou omitindo situações.
Cooperação - Mesmo estando ocupado, busca na medida do possível colaborar com sua equipe. Não espera pedido para ajudar quem está precisando. Busca o resultado comum e não apenas o individual.
Resiliência - Tem respostas positivas em meio a dificuldades. Busca mesmo em momentos de crise dar o seu melhor.
Flexibilidade - Administra muitas atividades ao mesmo tempo. Recebe bem mudanças trazidas pela empresa. Quando não concorda com as mudanças, sugere alterações com intenção de melhorar processos e práticas. Tem facilidade de adaptação a novas realidades. Tem a cabeça aberta para o aprendizado.
Respeito -Trata as pessoas de forma respeitosa. Mesmo em situações que se sente desrespeitado, age com respeito ao próximo. Tem a capacidade de respeitar opiniões divergentes.
Empatia - As pessoas sentem liberdade de lhe procurar. E se sentem entendidas e ouvidas. Compreende as necessidades dos colaboradores. Ser cortês e realizar atendimento personalizado.
Relacionamento Interpessoal - Tem relação respeitosa mesmo com pessoas difíceis. Tem facilidade em resolver os conflitos e divergências. Sabe tratar as pessoas com respeito.

Indicadores de Performance
Precisão no registro eletrônico: Mantém os dados cadastrais e históricos dos colaboradores atualizados e organizados nos sistemas internos, garantindo acessibilidade e confiabilidade.
Precisão nos cálculos de folha de pagamento: Realiza cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões e outras verbas com exatidão, assegurando conformidade com a legislação vigente.
Produtividade nas rotinas de departamento pessoal: Realiza as demandas do setor com eficiência, contribuindo para a execução das rotinas de forma fluida e organizada.
Cumprimento de prazos legais: Conclui tarefas como fechamento de folha, envio de encargos trabalhistas e entrega de obrigações acessórias dentro dos prazos estabelecidos, evitando penalidades.
Capacidade de adaptação às demandas: Ajusta-se rapidamente às mudanças de prioridades e mantém o foco em resultados mesmo em situações de alta demanda.
Colaboração com a equipe: Apoia colegas nas demandas diárias, promovendo um ambiente de trabalho cooperativo e mantendo uma comunicação clara.
Conformidade com normas trabalhistas e previdenciárias: Executa todas as atividades seguindo rigorosamente as normas e procedimentos legais, garantindo segurança jurídica para os clientes.
Satisfação dos clientes internos e externos: Oferece suporte técnico assertivo e atendimento cortês, garantindo a satisfação dos colaboradores e clientes ao esclarecer dúvidas e resolver problemas.
Participação em treinamentos e atualizações: Engaja-se em programas de capacitação e acompanha atualizações na legislação trabalhista e previdenciária, aplicando o conhecimento adquirido nas rotinas diárias.
Capacidade de treinar auxiliares e assistentes: Orienta e treina os colaboradores de níveis inferiores, compartilhando conhecimentos técnicos e promovendo o desenvolvimento profissional da equipe.
Atualização em legislação trabalhista: Mantém-se atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, aplicando as novas regras nas rotinas do setor e garantindo conformidade com os requisitos legais.
Contribuição na elaboração de relatórios gerenciais: Participa ativamente da elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações precisas e relevantes que apoiem a tomada de decisão estratégica, assegurando clareza e confiabilidade dos dados apresentados.
Capacidade de orientação técnica em questões trabalhistas complexas: Oferece suporte técnico assertivo à equipe, esclarecendo dúvidas e propondo soluções eficazes para demandas trabalhistas e previdenciárias de maior complexidade

Regime

Presencial