Analista de Departamento Pessoal Pleno

Missão:
Executar e coordenar as rotinas do Departamento Pessoal com precisão, autonomia e agilidade, garantindo conformidade legal e confiabilidade das informações trabalhistas. Atuar na gestão completa de admissões, rescisões, férias, afastamentos e benefícios, assegurando que os processos fluam corretamente entre empresa, colaboradores e contabilidade externa, além de fornecer análises e relatórios para apoio à gestão.

Descrição da Função:
O Analista Pleno de Departamento Pessoal é responsável por executar, acompanhar e validar processos de maior complexidade, incluindo admissões, rescisões e cálculos trabalhistas. Atua como referência técnica, garantindo confiabilidade das informações encaminhadas à contabilidade externa e organização dos registros dos colaboradores. Acompanha indicadores, resolve inconsistências, propõe melhorias e contribui para a padronização e eficiência das rotinas de DP.

Indicadores do Cargo:

• Taxa de refugo nos processos.
• Tempo médio de resposta e solução de demandas complexas dos colaboradores.
• Pontualidade e eficiência na entrega dos relatórios e comunicação.
• Equilíbrio salarial interno.

Outras Exigências

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Direito ou áreas correlatas.
• Desejáveis cursos de aperfeiçoamento em eSocial, Departamento Pessoal, Comunicação Não Violenta, Legislação Trabalhista e Cálculos Trabalhistas.

Experiência Profissional:

• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal.
• Produção de documentação clara de processos e relatórios.
• Identificação de problemas e proposição de soluções.
• Acompanhamento da implementação das melhorias.
• Interface com contabilidade externa.
• Conhecimento sólido das rotinas de DP e legislação trabalhista.
• Desejável experiência com sistemas de folha ou ERP.
• Necessário ter atuado por no mínimo 6 meses como Analista Júnior de Departamento Pessoal, RH ou Administrativo.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office avançado.
• Produção de relatórios completos e dashboards.
• Interpretação de dados e geração de insights acionáveis.
• Sistemas corporativos, ERP e folha de pagamento.
• Padronização de processos e fluxos.
• Indicadores e métricas de desempenho.
• Melhoria contínua.
• Automação de rotinas simples para ganho de produtividade.

Competências Comportamentais:

• Proatividade.
• Autonomia.
• Comunicação clara.
• Organização.
• Atenção aos detalhes.
• Discrição.
• Responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Promoção – Pleno para Sênior:

• Domínio completo das rotinas de Departamento Pessoal.
• Capacidade de validar processos e garantir confiabilidade das informações.
• Atuação ativa na padronização e melhoria dos processos.
• Redução de erros e aumento de eficiência.
• Capacidade de análise e decisão baseada em indicadores.
• Atuação como referência técnica para Analistas Júnior.
• Entrega consistente acima da média.
• Condução de melhoria ou projeto com impacto relevante em eficiência, conformidade ou redução de riscos.

Progressão Salarial:

• Maior responsabilidade sobre processos críticos.
• Maior autonomia para decisão e validação de informações.
• Capacidade de lidar com demandas complexas e sensíveis.
• Alta confiabilidade das informações.
• Impacto na melhoria dos processos e indicadores.
• Contribuição para organização, padronização e segurança das rotinas.

• Garantir de forma autônoma as informações necessárias para envio à contabilidade externa e fechamento da folha.
• Atender colaboradores em dúvidas relacionadas a férias, benefícios, afastamentos e ponto.
• Propor melhorias nos processos existentes.
• Garantir conformidade da empresa com o acordo coletivo.
• Assumir responsabilidades por atividades de maior complexidade.
• Gerenciar férias, afastamentos e licenças, garantindo conformidade legal e atualização dos registros.
• Elaborar relatórios e indicadores relacionados à área.
• Garantir que os fluxos de rescisão e distrato ocorram corretamente.
• Atuar como ponto de contato com parceiros táticos, incluindo Jurídico e Sindicato.